當(dāng)你考慮是否要接受某個(gè)職位時(shí),會(huì)希望這個(gè)職位越能夠幫助你完成目標(biāo)越好。如果某個(gè)工作機(jī)會(huì)對(duì)你的每一項(xiàng)目標(biāo)都很有幫助,那么你很快就能做成決定。
然而有時(shí)候未必很容易做決定。你可能同時(shí)擁有兩個(gè)不錯(cuò)的選擇;或者有一個(gè)工作機(jī)會(huì)對(duì)某些目標(biāo)有利,對(duì)某些目標(biāo)不利??偸菚?huì)有不確定性與風(fēng)險(xiǎn),你該如何綜合考量各項(xiàng)因素,做出讓自己信心十足的決定?
麥可(化名)就曾經(jīng)面臨這樣的狀況。他原本在一家新創(chuàng)公司任職,后來(lái)想要另謀高就,但是難以決定方向。他先前工作過的顧問公司愿意請(qǐng)他回去;但他也和一家創(chuàng)投公司洽談,很有可能談成。但麥可也可以接觸其他新創(chuàng)公司,看看有沒有機(jī)會(huì)。他不希望再次犯錯(cuò)。這個(gè)問題在他腦海里縈繞,已經(jīng)將近一年。
有一天麥可終于找到辦法,在4分鐘之內(nèi)匯集所有考慮因素。他畫了一張矩陣圖,列出自己的目標(biāo),評(píng)估上述3個(gè)工作選項(xiàng)能夠協(xié)助他實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的程度。他假定每個(gè)目標(biāo)的重要性都一樣,評(píng)定工作選項(xiàng)在每個(gè)目標(biāo)上的分?jǐn)?shù),然后加總計(jì)算。
麥可并不是完全依據(jù)分?jǐn)?shù)來(lái)做決定。但是這張矩陣圖顯示,顧問公司確實(shí)是他最理想的選擇。十年之后,麥可與顧問公司的同仁相處愉快,個(gè)人持續(xù)成長(zhǎng),對(duì)自身的成就也感到驕傲。
這種矩陣圖并不是新事物,人們做其他決定時(shí)也會(huì)運(yùn)用類似的方法,例如選擇上哪一所學(xué)校、評(píng)估買哪一部車。這不是什么尖端的科學(xué),然而,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒▉?lái)處理自然發(fā)生的過程,能夠改進(jìn)你對(duì)職業(yè)生涯的評(píng)估,協(xié)助你做出更好的決策。
是否要接受某項(xiàng)新工作,可能很容易作出錯(cuò)誤決定。下文將告訴你如何仿效麥可,畫出自己的職業(yè)生涯矩陣圖。
1.選擇目標(biāo)
要設(shè)想自己有哪些目標(biāo),可以從列出工作選項(xiàng)的優(yōu)缺點(diǎn)開始,一想到就寫下來(lái),從這些優(yōu)缺點(diǎn)可以看出自己的目標(biāo)。
另一種可以刺激想法的方式,是依據(jù)類型來(lái)設(shè)想目標(biāo)。工作本身有5個(gè)目標(biāo)類型:領(lǐng)域、角色、影響力、個(gè)人成長(zhǎng)、組織。這些目標(biāo)會(huì)界定你的工作性質(zhì)、在什么樣的地方上班、如何成功。在工作中達(dá)成這些目標(biāo),是追求自我實(shí)現(xiàn)與快樂幸福的不二法門。
另外兩個(gè)類型與你從工作中得到的事物有關(guān):金錢與名望。“犧牲目標(biāo)”(sacrifice objectives)則是你為工作付出的事物。每個(gè)目標(biāo)的重要性都不同,因此這個(gè)步驟的最后一步,就是排列目標(biāo)的優(yōu)先順序。
2.依據(jù)目標(biāo)來(lái)評(píng)估工作選項(xiàng)
目標(biāo)就是你的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。你應(yīng)評(píng)估每一個(gè)工作選項(xiàng)如何滿足每一個(gè)目標(biāo),一次只考慮一組目標(biāo)和工作選項(xiàng),在矩陣圖的空格中寫下評(píng)分,例如高、中、低,并記下這樣評(píng)分的原因。
對(duì)于新工作與目標(biāo)的關(guān)系,既要設(shè)想工作第一年或第二年的狀況,也要考慮更久以后的情況。另一方面,你還要設(shè)想萬(wàn)一結(jié)果不如預(yù)期,你該如何應(yīng)對(duì),你應(yīng)當(dāng)做好換職業(yè)生涯跑道的心理準(zhǔn)備,這是對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的避險(xiǎn)措施。
3.主觀量化工作選項(xiàng)的表現(xiàn)
經(jīng)過主觀量化的矩陣圖(類似麥可的矩陣圖)效果最好。建議各位如此制作:1)以百分比訂出每一個(gè)目標(biāo)的權(quán)重值。2)以1到10分來(lái)衡量每個(gè)工作選項(xiàng)如何滿足每一個(gè)目標(biāo)。3)計(jì)算每一個(gè)工作選項(xiàng)的加權(quán)平均總分。
如果你省略量化步驟,只做高─中─低的評(píng)估,仍然會(huì)很有幫助。不過這種作法還是有對(duì)目標(biāo)加權(quán),無(wú)論是假定所有目標(biāo)同樣重要(事實(shí)上不可能),或者以非正式的方式提高某些目標(biāo)的重要性,都是一種加權(quán)。當(dāng)你設(shè)想某項(xiàng)工作選項(xiàng)如何滿足各個(gè)目標(biāo)時(shí),就是在對(duì)那些工作選項(xiàng)打分?jǐn)?shù),就算不使用數(shù)字也一樣。
量化步驟比較費(fèi)時(shí)間,但不會(huì)多花太多時(shí)間。如果花時(shí)間進(jìn)行完整的評(píng)估是值得的,你也能夠接受主觀化的數(shù)學(xué)方法,那么你就應(yīng)該將矩陣量化,整合所有可能會(huì)影響決定的考慮因素。
4.解釋結(jié)果
矩陣圖能夠?yàn)槟愕乃伎继峁┘軜?gòu),但它本身并不等于答案,你必須從其中找出它的涵義。
在大部份的情況中,矩陣圖的初稿會(huì)促使人們質(zhì)疑自己原有的假設(shè),然后可能會(huì)添加一個(gè)目標(biāo),增減目標(biāo)的加權(quán),或者調(diào)整工作選項(xiàng)的得分。
務(wù)必記住,矩陣圖的質(zhì)量決定于它依據(jù)的事實(shí)與判斷。有時(shí)候,人們看到了初稿才發(fā)現(xiàn)需要更多資料。矩陣圖能幫助你想像未來(lái)的工作情況,了解不同的工作如何實(shí)現(xiàn)你最在意的目標(biāo)。因此你會(huì)提出適當(dāng)?shù)膯栴}。
當(dāng)你面對(duì)眼前眾多的選擇,有時(shí)很難判定哪一個(gè)選擇最適合自己與自己的未來(lái)。但是借由評(píng)估各種職業(yè)生涯目標(biāo),找出其中最重要的幾項(xiàng),你會(huì)做出信心十足的決定。像職業(yè)生涯矩陣圖這樣簡(jiǎn)單易行、架構(gòu)分明的作法,能夠以讓你一勞永逸,得到所有想知道的答案。