開例行會(huì)議常令人苦不堪言,雖說固定開這種會(huì)議、了解大家的進(jìn)度,當(dāng)然有它的用處,但也因?yàn)槭抢泄?,多半千篇一律,沒什么具體結(jié)果。我們要怎么讓例行會(huì)議有點(diǎn)新意呢?
1.檢討會(huì)議存在的理由。大家來開會(huì),多半只是因?yàn)椤叭粘瘫砩瞎潭ㄅ帕私裉扉_會(huì)”。在會(huì)議上提醒大家召開這個(gè)會(huì)的理由,問問大家會(huì)議是否真的達(dá)成了作用。
2.主動(dòng)請(qǐng)大家提出議題。有人可能會(huì)有想討論的事情,給他們一個(gè)提議的機(jī)會(huì)。
3.大膽取消例會(huì)。沒有想討論的事?那就取消例會(huì)。大家會(huì)感謝你省下了他們的寶貴時(shí)間,若真有需要討論的事情,他們會(huì)以積極出席參與來回報(bào)。