什么因素最能夠幫助你在工作上更為快樂和更有生產(chǎn)力?打從心底覺得受到雇主照顧、賞識和信任的感覺,滋味如何?
已有超過一百份的研究,證實員工投入(employee engagement)和績效有關,但韜?;輴偣菊{(diào)查30個國家的3.2萬名員工之后提出的2012年全球職場研究報告(Towers Watson 2012 Global Workforce Study),卻提出迄今最有力的證據(jù),證實我們對工作的感覺與績效的好壞確實有關。
傳統(tǒng)上對“投入”的定義是,在能力范圍內(nèi),愿意投注多少努力在工作上。但這份新的研究報告做出結論說,在要求日益增多的世界中,傳統(tǒng)的“投入”不再足以促使員工表現(xiàn)優(yōu)異。問題在于,有“意愿”做并不保證一定“能夠”做到。
我們現(xiàn)在需要的是所謂的“永續(xù)投入”(sustainable engagement)。這份研究發(fā)現(xiàn),關鍵在于營造一個工作環(huán)境,能夠促進員工的身體、情緒和社會等方面的福祉,借此更全面地激發(fā)員工的活力。我要再補上心理和精神的福祉,說得更明確些,是指因為能夠全神貫注投入工作和懷有強大的目的感,因而增加的活力。
“許多雇主實施各式各樣的健康計劃,重點通常放在透過獎懲來鼓勵員工的健康行為,像是運動、適當飲食或者有效管理慢性病等,” 這份報告總結說。“這些事情固然重要,但為了維持員工的活力,雇主在這些核心計劃之外,還必須更進一步,在更寬廣的層面推行職場活力的觀念。”
如果能這么做,結果會十分驚人。
韜?;輸U大針對50家全球性公司進行分析,發(fā)現(xiàn)“員工投入”的分數(shù)低的公司,營業(yè)利潤率平均不到10%。傳統(tǒng)投入分數(shù)高的公司,營業(yè)利潤率略高,達14%。“永續(xù)投入”分數(shù)最高的公司,平均一年的營業(yè)利潤率高達27%。
投入分數(shù)低的員工,有40%表示可能在未來兩年離職,高于傳統(tǒng)投入員工的24%。“永續(xù)投入”分數(shù)最高的員工,只有18%表示將會這么做。
那么到底什么是活力或能量(energy)?在物理學上,這單純是指可以工作的容量(capacity)。換句話說,“能量”和“容量”基本上是可以交換的。用簡單的方式來說,能量有如我們油箱中的燃料,有了它,我們才能夠發(fā)揮技能和才華。如果能量不足,技能就派不上用場。油箱沒有油,汽車就跑不動。我們卻見到愈來愈多企業(yè)要求員工這么做。
過勞和身心交瘁的感覺,是今天的企業(yè)組織中常見的情緒。這個情況不可能很快就改變。要求增多,資源減少,是新的常態(tài)。若要有效處理“容量”的問題,也就是激發(fā)職場的能量和活力,需要個人、領導者和組織都愿意各自負起責任,扮演好本身的角色。
對組織來說,目前的挑戰(zhàn)在于擺脫傳統(tǒng)上只知從員工榨取更多的做法,轉為致力滿足員工的核心需求,好讓他們得到釋放、增添動力,并且在工作上樂意奉獻更多和更為長久。
明確的說,韜睿惠悅的結論是:組織必須訂定一些政策和實務,讓員工能將自己的工作負荷管理得更好、生活和工作更為平衡,以及擁有更大的自主權,可以決定如何、何時和何地把工作做好。我們發(fā)現(xiàn),強調(diào)彈性和遠距工作的政策,會使職場更有活力。設定適用于整個組織的會議長度和期望員工回復電子郵件的時限,也有助于提高員工提高的活力。
對領導者來說,關鍵在于開始把自己想成是“活力長”。不論是好或壞,活力都具感染性,領導者由于具有影響力,因此感染力更是特別強。韜?;輴傃芯繄蟾娴慕Y論指出,“在個人員工生態(tài)體系當中,經(jīng)理人處于核心位置,日復一日……塑造個人的體驗。”
舉例來說,這份研究報告中,有74%的永續(xù)投入員工相信資深領導者真心關懷他們的福祉。傳統(tǒng)投入的員工只有44%有相同的感覺,不投入的員工覺得經(jīng)理人真心關懷他們福祉的百分率更是低到18%。讓員工覺得受到主管重視和賞識,是最能夠從內(nèi)心影響員工活力品質的行為。
至于個別員工面對的挑戰(zhàn),是為自己的體驗負起一點責任,不要先入為主地認為自己是受害者。兩個人在相同的職場工作,甚至連受到的要求也相同,體驗卻可能完全不同,這種現(xiàn)象帶給我們很多啟示。
員工如果愿意在如何管理和照顧自己方面負起更多的責任,那么不論他們在哪種組織工作,或者主管是哪種人,都會比自認是受害者的人表現(xiàn)得更好,感覺也更好。所以我們所用的祈禱文改編自寧靜禱文(Serenity Prayer):“將精力投入你有力量影響的事物;別浪擲精力于你無法影響的事物,也要有智慧分辨兩者的不同?!?/p>
工作場所真的發(fā)揮功效了嗎?若要發(fā)揮功效,雇主和員工首先需要彼此重視,并花心思在對方身上。