當(dāng)員工對組織的計(jì)劃或目標(biāo)不夠充份了解時(shí),優(yōu)柔寡斷的氣氛就會侵入組織,人們因而做出錯誤的決定,或是根本不下決定。在企業(yè)組織的架構(gòu)下,許多員工因涉入不夠深,所以無法看出或區(qū)辨出威脅和機(jī)會。在沒有人告訴他們該怎樣做的情況下,他們無法或不愿意下一些關(guān)鍵決定。這種無法果斷行動的情況可能會造成重大損害。有時(shí)候員工連在已有了充份資訊的情形下,都還無法立即做出決定,因?yàn)樗麄儧]受過培訓(xùn)或沒被賦予過自主權(quán)來這么做。因?yàn)闊o法把所有面向都看清楚,員工們太常就決定「不該輕舉妄動」,即便他們所處的位置是最糟的。
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在我與人合伙創(chuàng)建的公司里,我們領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)中有幾位成員具有特務(wù)和情報(bào)背景,我們采用了一個(gè)軍事術(shù)語,來描述我們期望員工在下決定時(shí)該有的表現(xiàn):「避開槍靶位置」(Get off the X)。在軍隊(duì)里,它的意思大概就等于在說「與其成為敵方目標(biāo),不如主動展開攻擊」。套用到商業(yè)脈絡(luò)里,這是指在需要創(chuàng)新作為時(shí),不枯等上級批準(zhǔn),就做出關(guān)鍵決定。要維持一個(gè)做決策的文化及避免思考狹隘,員工需要自主、訓(xùn)練、覺察力、責(zé)任、信任和夠機(jī)敏。身為企業(yè)資訊安全服務(wù)的供應(yīng)商,我們的公司就是像這樣確保員工果決地下決定,讓他們能避開槍靶位置,幫助整體事業(yè)往前行:鼓勵員工做些平日任務(wù)以外的工作。要驅(qū)退環(huán)繞在決策過程旁邊的煙霧,一種方式是培養(yǎng)跨領(lǐng)域的能力。如此一來,員工就能夠從多重的角度、而不是只從單一的面向看問題。面對未知,人們比較不會麻木不為所動。我們敦促團(tuán)隊(duì)成員們拓展他們的專業(yè)領(lǐng)域,學(xué)習(xí)采取不同的途徑解決問題。舉例來說,負(fù)責(zé)資料泄漏防護(hù)(data loss prevention)工作的員工,可能會試著攻擊自己的系統(tǒng)看看,好找出防御的漏洞。所以說,與其在安全系統(tǒng)被攻破、或有資料外泄情況發(fā)生時(shí)才找解決之道(也就是被動反應(yīng)),她倒不如主動出擊,巧妙避開問題。
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關(guān)注于結(jié)果,而非所采取的途徑。事先決定的途徑并無法預(yù)測所有的風(fēng)險(xiǎn)。我們需要員工能基于不完美、但優(yōu)化的覺察力來下決定,且懂得隨機(jī)應(yīng)變。最近我們在一位員工身上就看到一個(gè)實(shí)例。這位員工為一個(gè)客戶安裝數(shù)據(jù)分類和身份識別管理系統(tǒng)。他在安裝時(shí)發(fā)現(xiàn)很多防御上的漏洞,原因出在該公司的資安政策,沒有適當(dāng)?shù)匕延匈Y安疑慮部門的特定活動與需求都納入考慮。也因此,他必須稍稍調(diào)整自己的工作重心,協(xié)助客戶把他們的資安政策,修改成符合該公司的商業(yè)情境。
獎勵成功「避開槍靶位置」的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人。我們公司在考核員工的工作表現(xiàn)和教育訓(xùn)練機(jī)會時(shí),也考慮他們處理客戶關(guān)系的優(yōu)異程度。我們也為鼓勵快速及有彈性的思考提供誘因。為表彰團(tuán)隊(duì)的努力,我們不只采傳統(tǒng)途徑發(fā)放獎金,我們也會在「全體員工」大會上,向全公司特別表揚(yáng)員工的策略貢獻(xiàn)。且為了向員工強(qiáng)調(diào),被動的員工在這個(gè)公司是沒有容身之地的,我們每季都會頒發(fā)個(gè)人的「拒當(dāng)槍靶」獎。其中一位獲獎?wù)呤侵须A的分析師,盡管他主要都負(fù)責(zé)技術(shù)性的工作,但他主動支持了一項(xiàng)公司的發(fā)展計(jì)劃。每個(gè)人都熱中于發(fā)掘和頌揚(yáng)關(guān)鍵時(shí)刻的行動。被提名的員工遍布公司各處。我們的員工知道,他們的責(zé)任不只在發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn),更要主動去響應(yīng)挑戰(zhàn),這正是他們自主力量的來源。
當(dāng)然,我們還是必須限制這種未經(jīng)主管批準(zhǔn)就下決定的快速反應(yīng),它必須專用在員工有受過充份訓(xùn)練、知道該如何做的領(lǐng)域。但在高風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)刻,不采取行動很少是個(gè)正確的選擇。因?yàn)閷ζ髽I(yè)來說,特別是新崛起的企業(yè),危機(jī)地帶總是變化多端,因此把員工訓(xùn)練得更機(jī)敏、更善于創(chuàng)新就顯得相當(dāng)必要。公司想做得成功,重要時(shí)刻來臨時(shí),記得你的員工要懂得避開槍靶位置。