「時(shí)間箱」（time boxing）是集「行事歷」與「待辦事項(xiàng)列表」特質(zhì)于一身的時(shí)間規(guī)劃工具，可以讓你把行程分成小段（如以半小時(shí)或一小時(shí)為單位），安排每個(gè)時(shí)段要做的事，再監(jiān)督進(jìn)度。設(shè)定這些時(shí)段的步驟為：
?評估一周計(jì)劃。找一天計(jì)劃下周應(yīng)做的事?？醋约河卸嗌僭撛跁r(shí)限內(nèi)完成的事、該做的工作、該開的會(huì)等等。
?排出優(yōu)先級(jí)。把有完成時(shí)限的事放在最優(yōu)先，目標(biāo)導(dǎo)向的事情排第二，再把這些事排在固定一再出現(xiàn)的工作之間。
?估計(jì)完成時(shí)間。在預(yù)估完成各項(xiàng)任務(wù)所花的時(shí)間時(shí)，保險(xiǎn)起見，不要抓得太精準(zhǔn)。
?把一連串時(shí)間箱放進(jìn)行事歷。在每個(gè)時(shí)段里都安排一件要完成的工作，例如「早上八點(diǎn)至九點(diǎn)：回電話和電子郵件」，并記錄你在每件工作上實(shí)際花了多少時(shí)間。之后再看自己如期完成與做不完的工作各是哪些，檢討你當(dāng)初安排的時(shí)間是否足夠。