遲遲不去面對危機(jī),是致命之舉。企業(yè)領(lǐng)袖為了解重要的安全問題,必須設(shè)立流程,接著必須立即掌握控制權(quán),并主導(dǎo)系統(tǒng)性的響應(yīng)。對CEO和企業(yè)中的其他高層領(lǐng)導(dǎo)人而言,危機(jī)管理是最終的壓力測試。在危機(jī)管理中,所有領(lǐng)導(dǎo)人的真言必須是:「從我們聽到問題的那一刻起,它就是我們自己的問題。從那一刻起,人們會根據(jù)我們所做──與不做──的一切,批判我們。」
對各類企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人而言,這些是從關(guān)于豐田和通用的頭版新聞報導(dǎo)中學(xué)到的關(guān)鍵教訓(xùn):報導(dǎo)指出,有幾場死亡車禍可能與豐田和通用的產(chǎn)品瑕疵有關(guān),但這兩家公司均遲遲沒有迅速和充分響應(yīng)。
新聞焦點(diǎn)一直集中在與每一家公司相關(guān)的監(jiān)管調(diào)查和執(zhí)行上,但最終的問題是,當(dāng)死亡車禍開始傳出時,為何公司領(lǐng)導(dǎo)人沒有強(qiáng)有力地處理可能的瑕疵問題。
在最近的監(jiān)管層面上:
豐田不久前同意支付12億美元,與美國司法部達(dá)成緩起訴協(xié)議,并接受安全監(jiān)控,因為它對監(jiān)管人員隱瞞(并確實誤導(dǎo))關(guān)于汽車油門的問題──某些類型的踏墊卡住油門,或是油門本身的某些部分有問題。2007年,暴沖和死亡車禍的問題開始出現(xiàn),豐田經(jīng)歷了4年調(diào)查,并提出幾項誤導(dǎo)外界的聲明后,才揭露它之前就了解問題癥結(jié),并召回數(shù)百輛汽車。該公司也已經(jīng)就幾項集體訴訟達(dá)成和解,另外還有一些個別的官司仍在審理。
2005年,通用的問題首次出現(xiàn),但是該公司一直拖到最近才召回160萬輛雪佛蘭科博特(Chevy Cobalt),這個車款的點(diǎn)火開關(guān)有問題,在某些情況下,會突然關(guān)閉引擎,而且安全氣囊不能正常打開,導(dǎo)致多起車禍和至少12人喪生。至于為何事隔多年才處理問題,通用現(xiàn)在可能面臨包括國會、國道交通安全管理局(National Highway Safety Administration)和司法部在內(nèi)的多方調(diào)查。通用的新任CEO瑪麗.芭拉(Mary Barra)親自接管內(nèi)部調(diào)查事宜、監(jiān)督訴訟以及對政府單位的響應(yīng)。她在對員工致詞的影片中說:「在這個案例中,公司流程里的某個環(huán)節(jié)出了很大的差錯,可怕的事情發(fā)生了。」雖然相較于豐田,通用只是處在延長監(jiān)管及執(zhí)法行動的開端,但就如同豐田的油門瑕疵,通用延遲處理點(diǎn)火開關(guān)的瑕疵,在未來幾年可能成為該公司的一大問題。
但更深刻的問題是,為何這些延遲會在一開始發(fā)生。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該針對這個問題,思考他們是否設(shè)有強(qiáng)大完善的系統(tǒng)化流程,以便能夠親自領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督這些對員工和公司構(gòu)成的威脅。
豐田延遲處理并隱瞞油門問題,在三年多前就已經(jīng)是轟動國際的新聞,即使前車可鑒,通用仍然沒有處理點(diǎn)火開關(guān)的問題,這一點(diǎn)讓人清楚了解,認(rèn)真思考這一連串問題的重要性。
簡而言之,CEO和其他企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人(在董事會的系統(tǒng)和流程監(jiān)督下)必須擁有經(jīng)過周詳考慮的對策,以控管這類健康和安全危機(jī)。
應(yīng)該設(shè)立預(yù)防性的系統(tǒng)和測試,將問題徹底減到最低。
由于豐田和通用延遲處理,CEO應(yīng)該任命一位安全及快速反應(yīng)小組的領(lǐng)導(dǎo)人,以接收可能與產(chǎn)品問題有關(guān)、對人身或財產(chǎn)造成嚴(yán)重傷害的報告。
正如一般公司監(jiān)察制度會向公司高層報告關(guān)于重大商務(wù)、法律或道德問題的疑慮,快速反應(yīng)小組應(yīng)該將任何可能會有后遺癥的議題,呈報CEO或其他的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人。
最重要的是,CEO或企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該組成適當(dāng)?shù)亩喙δ軋F(tuán)隊,以處理下列事項:設(shè)計問題和解決方案;內(nèi)部的人事和流程;監(jiān)管人員的職責(zé);訴訟管理;針對各種外部客戶的溝通戰(zhàn)略;以及任何其他相關(guān)功能。
CEO或企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人必須取得迅速、定期和直接的報告,直到極為了解相關(guān)問題為止。接著,他們必須決定怎樣響應(yīng)才適當(dāng)。在這些重要的安全問題上,CEO也應(yīng)該持續(xù)讓董事會了解事情進(jìn)展。
在擬定戰(zhàn)略的期間和之后,CEO或企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人必須確定,對所有客戶的一切溝通都極為準(zhǔn)確。不多費(fèi)唇舌,默默備妥準(zhǔn)確的事實,勝過發(fā)表不實或不完整的聲明。
一旦作好關(guān)于戰(zhàn)略的決定,CEO必須監(jiān)督執(zhí)行面,以確定在情況適當(dāng)時,會仔細(xì)執(zhí)行戰(zhàn)略,針對特定問題以及在必要時更廣泛地改變制度,以富有人情味的方式對待傷者,并與監(jiān)管人員、媒體和其他外部客戶進(jìn)行充分和清楚的溝通。
采取這些根本步驟,就是通過壓力測試。有鑒于豐田和通用這些引人注目的例子,企業(yè)可以藉此機(jī)會檢視自己是否設(shè)有流程,以確保萬一發(fā)生這類危機(jī)時,能依照流程來應(yīng)對。
許多評論家都在猜測,豐田與美國司法部和解后,這個案例是否會成為未來解決通用問題的范本。我認(rèn)為,對所有企業(yè)而言,更重要的問題是,要如何在一開始就快速處理這些危機(jī),以避免過度的延遲──同時也避免接踵而至的調(diào)查監(jiān)管問題,就像豐田和通用的情況一樣。
從我們聽到問題的那一刻起,它就是我們自己的問題。