項目經(jīng)理應(yīng)主動關(guān)注項目的進(jìn)展，使團(tuán)隊保持在正確途徑上。做法之一就是召開簡短的「診脈會議」，由團(tuán)隊成員說明自己行動的最新進(jìn)展。
這些會議可以面對面或虛擬進(jìn)行，時間限制為十分鐘，僅討論上次會議之后已經(jīng)開始或完成的工作。如果團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)任何問題或風(fēng)險，不要試著當(dāng)場解決，應(yīng)該另外安排會議，與適當(dāng)?shù)南嚓P(guān)人員討論如何解決問題。診脈會議可以每周進(jìn)行一次，若是項目面臨危機(jī)，就需要更頻繁進(jìn)行診脈。