管理者在組織中都扮演哪些角色?早期的管理者角色研究都是針對(duì)管理者工作的描述性來展開的,主要是提供對(duì)管理者活動(dòng)模式的描述。隨后,這些描述性研究的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)向按活動(dòng)的目的對(duì)管理者活動(dòng)進(jìn)行分類。這類研究面臨的一個(gè)主要難點(diǎn),在于確定哪些行為類別是有意義的、獨(dú)特的,對(duì)于觀察到的管理者活動(dòng)的歸類是有價(jià)值的。為解決這一問題,研究者們提出了不同的管理角色或功能分類系統(tǒng)。
明茨伯格(Mintzberg,1973)在一項(xiàng)高管人員研究中,為給觀察到的管理活動(dòng)內(nèi)容編碼,提出了10種管理角色的分類系統(tǒng)。這些角色涵蓋了管理者的所有活動(dòng),而且每項(xiàng)活動(dòng)都可以用至少一種角色來解讀,雖然有很多管理活動(dòng)涉及多項(xiàng)角色。這些管理角色適用于任何類型的管理者,但它們的相對(duì)重要性可能因人而異。管理角色的安排在很大程度上取決于預(yù)先設(shè)定的管理職位的性質(zhì),但每位管理者在解讀和實(shí)踐其管埋角色時(shí),也有一定的靈活性。在10項(xiàng)管理角色中,有3項(xiàng)角色涉及管理者的人際關(guān)系行為(領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)官、名義首腦);3項(xiàng)角色涉及信息處理行為(監(jiān)督者、傳播者、發(fā)言人);還有4項(xiàng)角色涉及決策制定行為(企業(yè)家、混亂駕馭者、資源分配者和談判者)。下面將詳細(xì)說明每種類型的角色。
1.領(lǐng)導(dǎo)者角色
在組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的過程中,管理者負(fù)責(zé)使組織各子單元以整體方式運(yùn)作。因此,管理者必須向下屬提供指導(dǎo)、激發(fā)下屬的工作意愿,并創(chuàng)造對(duì)完成工作有利的條件。有些管理活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)者角色關(guān)系密切,包括人員聘用、培訓(xùn)、指導(dǎo)、表揚(yáng)、批評(píng)、晉升和解聘。但領(lǐng)導(dǎo)者角色幾乎滲透在所有管理活動(dòng)中,即使這些活動(dòng)的基本目的與此無關(guān)。
2.聯(lián)絡(luò)官角色
聯(lián)絡(luò)官角色包括與管理者所在組織單元之外的個(gè)人、群體建立和保持社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的行為。這些關(guān)系對(duì)于獲得信息和支持至關(guān)重要。聯(lián)絡(luò)官角色的實(shí)質(zhì)是建立新的人際接觸、保持聯(lián)系,協(xié)助他人以期末來可以由此獲得對(duì)等回報(bào)。
3.名義首腦角色
作為一個(gè)組織或子單元的正式負(fù)責(zé)人,管理者有義務(wù)完成一些有法律、社會(huì)意義的職責(zé)。這些職責(zé)包括簽署文件(如合同、費(fèi)用審批)、主持特定會(huì)議和慶典(如某位下屬的退休餐會(huì))、參加其他一些儀式或慶典,以及接待官方人士的參觀訪問。即使與管理工作的完成關(guān)系不大,理者仍必須參加這些活動(dòng)。
4.監(jiān)督者角色
管理者不斷尋求來自多個(gè)渠道的信息,如閱讀報(bào)告和備忘錄、參加會(huì)議和情況介紹會(huì),以及親自到現(xiàn)場視察。有些信息會(huì)傳達(dá)給下屬(傳播者角色),有些則傳遞給外部人士(發(fā)言人角色)。大部分信息經(jīng)過分析,用于發(fā)現(xiàn)管理中的問題和機(jī)會(huì),增進(jìn)對(duì)外部事件和組織子單元內(nèi)部過程的了解。
5.傳播者角色
管理者可以接觸到下屬無法獲得的某些信息來源。其中,有些信息是事實(shí)性的,也有一些信息表達(dá)了意圖影響管理者的各類人士(包括組織高層)的偏好。有些信息必須傳達(dá)給下屬,信息可能以初始形式傳達(dá),也可能經(jīng)過了管理者的解釋和編輯加工。
6.發(fā)言人角色
管理者也有義務(wù)向組織子單元以外的各類人員傳遞信息、表達(dá)其價(jià)值觀。中層管理者和基層管理者必須向上級(jí)匯報(bào);企業(yè)CEO需要向董事會(huì)或所有者匯報(bào)。在面對(duì)上級(jí)和外部人員時(shí),這些管理者需要充當(dāng)所在組織子單元的說客和公關(guān)代表。正如明茨伯格所指出的,“為了代表組織做出有效發(fā)言、贏得外部人士的尊重,管理者必須表現(xiàn)出對(duì)組織和環(huán)境最新進(jìn)展的充分了解?!?/p>
7.企業(yè)家角色
組織或子單元的管理者需要充當(dāng)變革的發(fā)動(dòng)者和設(shè)計(jì)者,以充分利用機(jī)會(huì)來改善現(xiàn)有處境。計(jì)劃中的變革往往表現(xiàn)為改善項(xiàng)目的形式,如開發(fā)新產(chǎn)品、購買新設(shè)備,或者正式組織結(jié)構(gòu)的重組。有些改善項(xiàng)目處于管理者的直接監(jiān)督之下,另一些則被委派給下屬處理。明茨伯格對(duì)管理者處理改善項(xiàng)目的方式做了如下描述:
監(jiān)督改善項(xiàng)目運(yùn)作的管理者,就像一位雜耍藝人。在任一時(shí)點(diǎn)上,都有幾個(gè)球被拋在半空中。一會(huì)兒就有一個(gè)球落下,獲得短暫的能量支撐,又一次飛上半空。同時(shí),舊球不時(shí)被剔出局,再加入放在一旁的新球。
8.混亂駕馭者角色
在混亂駕馭者的角色中,管理者處理無法被忽視的突發(fā)危機(jī),這些危機(jī)有別于管理者為利用機(jī)會(huì)而主動(dòng)解決的問題(企業(yè)家角色)。這些危機(jī)可能來自一些無法預(yù)料的事件,如下屬之間的沖突、關(guān)鍵下屬的流失、火災(zāi)或事故、罷工等等。管理者通常需要將這一角色放在最重要的位置上。
9.資源分配者角色
管理者運(yùn)用職權(quán)來分配資源(如資金、人員、原材料、設(shè)備、設(shè)施和服務(wù))。資源分配涉及哪些作需要完成的管理決策、管理者對(duì)下屬?zèng)Q策的審批、預(yù)算制定,以及管理者的時(shí)間安排。通過掌握資源分配權(quán),管理者保持對(duì)戰(zhàn)略制定、協(xié)調(diào)整合下屬行動(dòng)以支持戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的控制力。
10.談判者角色
任何需要大量資源投入的談判,都要求一位有權(quán)做出該項(xiàng)投入的管理者在場以促成此事。管理者可能會(huì)參加多種不同類型的談判,包括與工會(huì)進(jìn)行的勞工–管理者集體合同或員工申訴談判;與重要客戶、供應(yīng)商或咨詢顧問的合同談判;與關(guān)鍵員工的雇用合同談判;以及其他非常規(guī)談判(如并購另一家企業(yè)、申請(qǐng)一項(xiàng)長期貸款等)。