由于拖延是大多數(shù)人最關(guān)心的事情，也是人們多年來的噩夢，因此幾年間克服拖延的方法得到了較大的發(fā)展。有16種最有效的技巧可以幫助你在工作和個人生活中克服拖延的惡習(xí)。想一想，在這些方法中哪一個對處于當前環(huán)境中的你最有幫助。
1.把工作寫在紙上進行思考
做好充分準備，事先將工作的每一步驟列成清單。在開工前將工作分解成幾個部分，簡單地寫出所有細節(jié)并事先做好充分準備。這兩種行為能幫你克服拖延的惡習(xí)，讓你開始著手工作。
2.在開工前備齊所有必要的資料和工具
當你坐下來工作或開始處理一件任務(wù)時，要確保手頭備齊了所有物品。這樣，在工作完成之前你就不必起身或到處走動。做好充分準備是使你堅持完成工作的有力促進因素。
3.從小事做起
80/20原則表明：任務(wù)最開始的20％通常會為整個任務(wù)貢獻80％的價值。這大概就是老子在說“千里之行，始于足下”這句話時想表達的意思吧。一旦采取行動，哪怕只是一小步，你也能發(fā)覺自己在不停在為完成任務(wù)而努力。
4.將任務(wù)分成若干環(huán)節(jié)，分別進行處理
就像你永遠不會嘗試一次吃掉整根臘腸一樣，不要一開始就試圖承攬所有工作。有時完成主要工作的最佳方法是從中選出并完成某個環(huán)節(jié)，就像你取一小片臘腸并把它吃掉一樣。選出一部分工作，督促自己將這部分工作完成。這種做法總能給你動力，并幫你克服自身的惰性和拖延的惡習(xí)。
5.瑞士奶酪技巧
把自己的任務(wù)看成是一大塊表面全是洞的瑞士奶酪，采取和在奶酪上打洞一樣的方式處理工作。選出需耗時5分鐘完成的一部分工作，只要完成這部分工作，就無需擔心整個任務(wù)。例如，如果你想寫一篇文章或一本書，就把這個任務(wù)分解成若干部分，明確完成每個部分所需花費的時間，一有機會就處理該工作，一次只完成一部分。許多作家在寫作時，都是一天只寫一頁。如果你正在做研究工作，你可以每天閱讀一篇文章。許多人在飛機上寫完了一本書或在其他活動的間隙中獲得了大學(xué)學(xué)位。如果你每天寫一頁，一年下來你就將寫出一本365頁的書。
6.從外部開始，先完成較小的任務(wù)
通常在處理工作的主要環(huán)節(jié)之前，你必須做好準備步驟。在這種情況下，從外部開始，通過先完成較小的任務(wù)的方法，幫助自己克服拖延的惡習(xí)。這種做法可以激勵你開始著手處理重大任務(wù)。
7.從內(nèi)部開始，先完成重大任務(wù)
這與第⑥條建議完全相反，看看清單上所有與完成工作相關(guān)的事項，問問自己：“清單上最重大的任務(wù)是什么？哪一項將花費最多的時間或要求你付出最大的努力？訓(xùn)練自己從該任務(wù)出發(fā)，一直堅持工作直到將其完成為止。相比之下，清單上其他較小的任務(wù)就似乎更容易完成了。
8.完成你最擔心、最害怕的任務(wù)
通常，這與克服失敗或被他人拒絕的恐懼有關(guān)。在銷售環(huán)節(jié)中，它可能與預(yù)期有關(guān)。在管理環(huán)節(jié)中，它可能與培訓(xùn)或解雇員工有關(guān)。在人際交往中，它可能與不愉快的個人境遇有關(guān)。在所有情況下，如果先處理能給你帶來最大情感壓力或最讓你恐懼的事情，你將更有效率。通常這種做法可以幫你在工作中打破僵局，解脫心理和情感上的束縛，讓你能夠完成其他所有任務(wù)。
9.從處理最棘手的問題開始一天的工作
克服并完成最棘手的問題，相比之下，在余下的時間完成其他所有工作就會顯得更加容易了。
近期的一項研究對兩組人進行了比較。第一組在早上實施練習(xí)計劃，第二組在晚上下班后實施練習(xí)計劃。研究人員發(fā)現(xiàn)：在早上練習(xí)的人在6個月后依然堅持練習(xí)的可能性更大。與把事情拖延到更容易制造借口和拖拖拉拉的晚上相比，在早上進行練習(xí)更可能養(yǎng)成定期練習(xí)的習(xí)慣。
馬克·吐溫曾寫道：“每天早上起床后，你應(yīng)該做的第一件事情就是生吃一只青蛙，這樣你就會十分開心，因為你知道在接下來的一整天里都不會發(fā)生更糟糕的事情了?！?/p>
“生吃青蛙”是你最大、最困難、最棘手的工作，在做其他事情前開始動手并完成這類工作，你將會十分開心，因為你知道在余下的一天里大部分事情都將進展順利。
10.思考沒能處理或完成該任務(wù)會有什么負面影響
如果工作沒有按時完成，將發(fā)生什么事情？恐懼和期望都對人類的行為有著巨大的激勵作用。人們總是期望在完成工作時獲得好處和回報。有時，你可以利用這一期望激勵自己；想一想如果沒能按照承諾完成工作將發(fā)生什么事情，產(chǎn)生什么消極后果。有時，你也可以通過這一方式激勵自己采取行動。
11.想一想在處理和完成任務(wù)的過程中你能獲得多少好處
為什么按時完成任務(wù)會對你有所幫助，將所有原因全都寫下來。你完成任務(wù)的理由越多，你開工的欲望和完成工作的內(nèi)在激勵效果就越強。
如果完成某一工作只有一兩個理由，你將獲得普通的激勵。但如果你有10個或20個理由完成某一工作，你獲得的激勵就將顯著提高。毅力和自律的情況與此類似。
12.白天處理項目時給自己預(yù)留15分鐘
預(yù)留一段時間——例如，從早上10點到10：15，或者從下午2點到2：15——只需下定決心專心工作15分鐘，不要擔心其他事情。這一技巧將讓你投身于任務(wù)中，這樣，完成任務(wù)的可能性就更大了。
為了從這一技巧中獲得更多成果，你必須為自己確定一段時間并將其寫下來。然后，在既定的時間里把工具和資料備齊，開始工作15分鐘。15分鐘后，你可能還想繼續(xù)工作。但如果你沒有這種想法，就把工作放到一邊，在其他時間再預(yù)留15分鐘用于工作。
13.抑制完美主義
完美主義是造成拖延的主要原因，不要擔心工作做得是否完美，只需開工并以平穩(wěn)的節(jié)奏工作，你可以在晚些時候回頭更正和修正工作。無論如何，沒有必要在一開始就將一切都做得盡善盡美。
不久前，我的一個朋友開辦了一家咨詢公司。我問他的業(yè)務(wù)進展如何，他說毫無進展，因為從復(fù)印社拿到公司宣傳冊、名片和印有公司名稱的信箋就花了整整一個月的時間。我告訴他，那些東西不會給他帶來任何商業(yè)價值，他應(yīng)該把新的電話號碼寫在現(xiàn)有名片的背面，或者到一個快速復(fù)制中心制作一些卡片，然后出門聯(lián)系潛在的客戶。我告訴他這一做法將比他曾設(shè)計的任何宣傳冊都更有成效。
一周后，他打電話告訴我，這一建議已經(jīng)改變了他對自己和公司的看法。在我給出建議的當天，他就已經(jīng)開始打電話聯(lián)系潛在的客戶，而且還做成生意，賺了錢。
14.選出一個拖延會讓你遭受損失的領(lǐng)域
在某些領(lǐng)域，拖延會阻礙任務(wù)的完成。從這樣的領(lǐng)域中選出一個可識別的領(lǐng)域。選出最重要的領(lǐng)域，下定決心克服拖延的惡習(xí)。先設(shè)定優(yōu)先級別，然后一心一意地將精力集中于某個克服拖延就能獲得巨大成功的領(lǐng)域?？偸窍裙タ俗罾щy的任務(wù)，向自己發(fā)出挑戰(zhàn)，在做其他事情前先處理最困難的那部分工作，并把它完成。
15.培養(yǎng)完成工作的緊迫意識
一旦開始工作之后，除非工作完成，否則就不要停下。訓(xùn)練自己在開始處理主要任務(wù)時要一直堅持到完工為止。當你養(yǎng)成這一習(xí)慣后，你就為持續(xù)一生、充滿目標的工作奠定了基礎(chǔ)。強迫自己完成最后5％的工作，它將讓你獲得無比的滿足。
很多人克服了拖延的惡習(xí)并開始著手工作，但他們永遠無法堅持把工作做完，這令人感到驚訝，也讓人失望。隨著工作收尾階段的臨近，他們會找到越來越多的借口和理由來拖延最后5％或10％的工作。這就是大部分學(xué)生沒能完成或提交碩士和博士論文的原因。某人可能在大學(xué)里學(xué)習(xí)數(shù)年卻拿不到學(xué)位，因為他沒能繼續(xù)完成最后5％或10％的學(xué)業(yè)。
只有將工作完成后，你才能享受到成功的喜悅和滿足。當最后一個細節(jié)完成時，你會感到異常輕松并充滿成就感。你的大腦釋放了腦內(nèi)啡，這讓你感到愉快。但這種情況只有在任務(wù)全部完成時才會發(fā)生。
16.保持快節(jié)奏
快節(jié)奏是成功的關(guān)鍵，下決心在工作中保持輕快的節(jié)奏。迅速走路，迅速移動，迅速書寫，迅速行動。堅持工作，有意識地加快所有習(xí)慣動作。當你加快行動步驟而不是維持平常的節(jié)奏時，你將完成更多工作，這令人感到驚奇。事實上，如果你繼續(xù)強迫自己更努力、更快速地工作，你將開始體會到神馳體驗(flow experience)的魔力。當你進入這一“神馳”狀態(tài)時，你將更加自信，并覺得自己更有能力。與過去相比，你將在較短的時間內(nèi)完成更多工作。
有目的地規(guī)劃你的生活、工作和節(jié)奏，以便你能經(jīng)常處于“神馳”狀態(tài)，這是獲得巨大成功的關(guān)鍵。所有真正有效率的人都會定期體驗到這股神秘力量，通過自覺地加快工作節(jié)奏并保持輕快的節(jié)奏來激發(fā)這股力量，直到自己像曠野的飛機一樣起飛為止。