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2分鐘快速閱讀經典管理學書籍:《卓有成效的管理者》

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2分鐘快速閱讀經典管理學書籍:《卓有成效的管理者》

管理者應該看哪些書籍?管理學書籍小編今天給大家推薦絕對經典的管理書籍-《卓有成效的管理者》。雖然管理者不是看點書就可以做好管理者,要多實踐,找方法。但是看書卻可以觸發(fā)你的想法,可以事半功倍。誰都會有思維固定的時候,也許你看這本書,會突然觸發(fā)你的靈感。做一個成功的管理者,管理學書籍小編推薦《卓有成效的管理者》。

“只要一提到彼得·德魯克的名字,在企業(yè)的叢林中就會有無數雙耳朵豎起來聽。”——《哈佛商業(yè)評論》?!蹲坑谐尚У墓芾碚摺繁说谩さ卖斂擞煤唵蔚羁痰恼Z言論述了管理者必須卓有成效和如何卓有成效,是值得多次重讀和細細品味的好書。

精彩觀點

第一章 卓有成效是可以學會的

1.有才能的人往往最為無效,因為他們沒有認識到才能本身并不是成果。他們也不知道,一個人的才能,只有通過有條理、有系統的工作,才能可能產生效益。

2.知識工作者并不生產本身具有效用的產品。知識、創(chuàng)意和信息本身并無用途,只有通過另一位知識工作者,把他的產品當作投入,并轉化為另一種產出,他們才具有實際的意義。2分鐘快速閱讀經典管理學書籍:《卓有成效的管理者》

3.本書中“管理者”泛指知識工作者、經理人員和專業(yè)人員,由于其職位和知識,他們必須在工作中做影響整體績效和成果的決策。但這并不意味著大部分知識工作者都是管理者,因為知識工作也像任何其他工作一樣,有些是屬于日常事務性的、不需要什么技能的工作。

4.每一位管理者都要面對的現實是,一方面要求他們具有有效性,一方面卻又使他們很難達成有效性。誠然,一位管理者如果不能致力于工作卓有成效,現實必將迫使他一事無成。管理者必須面對如下事實:第一,管理者的時間往往只屬于別人,而不屬于自己。第二,管理者往往被迫忙于“日常運作”,除非他們敢于采取行動來改變周圍的一切。第三,使管理者缺乏有效性的第三項現實因素是管理者本身處于一個“組織”之中。第四,管理者總認為組織內部的事才是與他最密切相關的現實。即使他要認識外部世界,也是戴上了一副變形的眼鏡。

5.世界上并不存在所謂的“有效的個性”。有效地管理者和不稱職的管理者,在類型、性格和才智方面,很難加以區(qū)別。

6.有效性是一種后天的習慣,是一種實踐的綜合。

7.要成為卓有成效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成的習慣:第一,有效的管理者知道他們的時間用在什么地方。第二,有效的管理者重視對外界的貢獻。第三,有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。第四,有效的管理者集中精力于少數重要的領域。第五,有效的管理者必須善于做有效的決策。

第二章 掌握自己的時間

8.時間的供給,沒有彈性,并且沒有替代品。有效的管理者和其他人之間最大的區(qū)別,就是他們非常珍惜自己的時間。

9.管理者的絕大部分任務也需要相當多的整塊時間,如果每一次所化的時間少于這個極限,事情就做不好,所花的時間就是浪費,再做就得從頭開始。

10.如何診斷自己的時間?如何診斷自己的時間:1)記錄時間耗用的實際情況,必須在處理某一工作的“當時”立即記錄,而不能事后憑記憶補記;2)做有系統的時間管理;3)將可由管理者自行支配的零碎時間集中起來。

11.如何檢查機構中存在的缺陷:1)找出由于缺乏制度或者遠見而產生的時間浪費因素,特別是一而再、再而三出現同樣的“危機”;2)人員過多,也常造成時間浪費;3)會議太多也是組織不健全的一個因素;4)信息功能不健全或者信息的表達方式不當。

12.一切卓有成效的管理者都懂得:對時間的控制與管理不能一勞永逸。他們要持續(xù)不斷地做時間記錄,定期對這些記錄進行分析,還必須根據自己可以支配的時間的多少,給一些重要的活動定下必須完成的期限。

13.我們需要開會的原因:1)每個人都有自己的工作,需要靠彼此合作才能完成某一特定任務;2)因為某一情況所需的知識和經驗,不能全部裝在一個人的頭腦中,需要集思廣益。

14.管理者的時間,決不能讓開會占用太多,會議太多,表示職位結構不當,也表示單位設置不當。

第三章 我能貢獻什么

15.一個人如果只知道埋頭苦干,如果總是強調自己的職權,那么無論他的職位有多高,也只能算是別人的“下屬”。

16.管理者需要重視責任和貢獻。重視貢獻,才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限,不為其本身的技術所限,不為其本身所述的部門所限,才能看到整體的績效,同時也才能使他更加重視外部世界,只有外部世界才是產生成果的地方。

17.一般機構對成效的要求分為以下三個方面:1)直接成果;2)樹立新的價值觀以及對這些價值觀的重新確認;3)培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才。

18.在面對機構內部人員時,你應該提出下面的問題:為便于你為機構作出貢獻,你需要我做些什么貢獻?需要我在什么時候,以哪種形式,用什么方式來提供這些貢獻?

19.在一個組織中,自認為有管理天賦的管理者,往往并沒有良好的人際關系。而在自己的工作上和人際關系上都比較重視貢獻的管理者,往往都有良好的人際關系,他的工作也因此而富有成效。

20.有效的人際關系,需要滿足以下要求:1)互相溝通;2)團隊合作;3)自我發(fā)展;4)培養(yǎng)他人。

21.信息處理自動化程度越高,我們越需要去創(chuàng)造機會進行有效的溝通。

第四章 如何發(fā)揮人的長處

22.充分發(fā)揮人的長處,才是組織存在的唯一目的,管理者的任務,就是要充分的運用每一個人的長處,共通完成任務。

23.管理者的用人決策,不在于如何克服人的短處,而在于如何發(fā)揮人的長處。

24.一個人能夠做什么,才是組織器重他的原因,而他不能做什么,則僅是他的限制。

25.一位管理者如果不能發(fā)掘人的長處,并設法使其長處得到發(fā)揮,那么他只能收到人之弱點、人之短處、人之缺失的影響,結果既完不成任務,又缺乏有效性。

26.卓有成效的管理者在用人時,會考慮以下原則:1)不會將職位設計成只有上帝才能勝任。一個職位,如果先后由兩三個人擔任都失敗了,那么著肯定就是一個常人無法勝任的職位,應該重新設計;2)職位的要求要嚴格,而涵蓋要廣。一位知識工作者在初任某一職位時,其置為的標準,應該能作為他日后發(fā)展的引導,應該能成為他衡量自己、評估貢獻的依據;3)需要優(yōu)先考慮某人能做什么,而不是優(yōu)先考慮職位的要求是什么。4)需要知道在用人之所長的同時,還要容忍人之所短。管理者在用人時必須重視機會,而不能只抓存在的問題。

27.某人能在某一組織中作出什么貢獻,他本身的知識和技能是一個因素,組織的價值觀和目標也是同樣重要的。

28.只有經得起績效考驗的人,才是可以提升的人。對于一個沒有突出表現的人,尤其是一個沒有突出表現的主管,應該無情的調職,這是管理者的責任。

29.當一個人的弱點可能會影響他發(fā)揮其長處時,管理者應該考慮如何運用工作和職業(yè)機會來幫助這個人克服其弱點。

30.協助上司發(fā)揮其所長,是促使管理者有效的最好方法。

第五章 要事優(yōu)先

31.一位管理者越想發(fā)揮長處,就越感到應在重大的機會上,集中一切可用的長處,這是獲得成果的唯一方法。

32.由于管理者面對的事務太多太雜,因此才需要特別專心,一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。

33.有些人一事無成,但實際上他們做的非常吃力,原因:1)他們低估了完成一件任務所需的時間,有效的管理者對時間需求的估計寧可有余,而不可不足;2)一般的管理者總喜歡趕工——而趕工的結果,總不免使進度更加落后;3)一般的管理者喜歡同時著手幾件要事,結果對每一件事,他們都無法獲得足夠的最低整塊時間,而且只要任何一件事情受阻,全部的事情也都跟著受阻。

34.所謂今天,乃是昨天所作決策和所采取行動的結果。管理者的一項具體任務就是要把今天的資源投入到創(chuàng)造未來中去,每一個管理者都必須不停的花費時間、精力和才智,來彌補及跳出昨天的行動和決策。

35.昨天的成功,往往會留下無盡的影響,遠超出成功的有效期以外,演變成“經營管理上的自我主義的資產”,并且是神圣不可侵犯的。

36.一位希望自己有效、也希望組織有效的管理者,必然會自我檢視一切的方案、活動和任務。

37.我們的問題并不是缺乏“創(chuàng)新”,而是缺乏創(chuàng)意的執(zhí)行。

38.在決定哪些應該優(yōu)先、哪些可以延緩的問題上,最重要的并不是分析,而是需要拿出應有的勇氣。

39.我們可以利用下面的原則來判斷事情的優(yōu)先度:1)重將來而不重過去;2)重視機會,不能只看到困難;3)選擇自己的方向,而不盲從;4)目標要高,要有新意,不能只求安全與方便。

第六章 決策的要素

40.管理者由于擁有特殊的地位和知識,因此人們期望他能夠做出對整個組織、績效和成果具有特殊影響的決策。

41.一項決策如果不能夠付諸實施,就稱不上是真正的決策,最多只是一種良好的意愿。有效的決策雖然是以高層次的理性認識為基礎,但決策的推行卻必須盡可能的接近工作層面,必須力求簡單。

42.決策的五個要素:1)確實了解問題的性質;2)確實找出解決問題時必須滿足的界限;3)仔細思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件;4)決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策編程可以被貫徹的行動;5)在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性以及有效性。

43.我們在決策時經常犯的錯誤包括:1)誤將“經常問題”視為一連串的“偶發(fā)問題”;2)誤將真正的新問題視為舊病復發(fā),因而仍舊應用舊原則;3)對某些根本性問題的界定似是而非;4)只看到問題的部分,而沒有看清全貌。

44.一位有效的決策者,第一步總是先從最高層次的觀念方面尋求解決方法。

45.關于決策是否容易被他人接受的問題,如果總是需要考慮如何才能被他人接受,又怕他人會反對,那么就完全是浪費時間,而不會有任何結果。

46.如果需要將一項決策轉化為行動,那么你必須明確回答以下問題: 1)誰應該了解這項決策?2)應該采取什么行動?3)誰采取行動?4)這些行動應該如何進行,才能使執(zhí)行的人有所遵循?

第七章 有效的決策

47.管理者的決策不是從“眾口一詞”中得來的。好的決策,應以互相沖突的意見為基礎,從不同的觀點和不同的判斷中選擇,所以除非有不同的見解,否則就不可能有決策。

48.管理者應該重視反面意見,因為:1)唯有反面意見,才能保護決策者不至于淪為組織的俘虜;2)反面意見本身,正式決策所需的“另一方案”;3)反面意見可以激發(fā)想象力,不同意見,特別是那些經過縝密推斷和反復思考的、論據充分的不同意見,辨識激發(fā)想象力的最為有效的因素。

49.大型組織的基本弱點之一,是中層人士很少有決策訓練的機會,以致難以擔任高層的決策職位。

第八章 結論:管理者必須卓有成效

50.對組織而言,需要個人圍棋做出貢獻;對個人而言,需要把組織當成實現自己人生目標的工具。只有管理者的有效性,才能使這兩種社會需要相輔相成。總而言之,卓有成效確實必須學會的。