1.給團(tuán)隊放松自己的時間
雖然想要維持高績效常常需要持續(xù)專注,但「永遠(yuǎn)不放松」反而是種危險、會影響生產(chǎn)力的心態(tài),原因就在于忘了人也需要恢復(fù)的時間。就算是最佳隊伍的最佳運(yùn)動員,也需要休息和復(fù)原的時間。所以,除了要留心團(tuán)隊成員(和你自己)什么時候應(yīng)該在辦公室(或用數(shù)位方式)投入工作,也別忘了該特別注意要有時間斷開工作。舉例來說,過了晚上8點、或是在周末,就不該再收發(fā)電子郵件。
2.訓(xùn)練大腦應(yīng)付混亂
神經(jīng)科學(xué)研究指出,練習(xí)「靜觀」可以系統(tǒng)性訓(xùn)練大腦、養(yǎng)成實用的心理習(xí)慣,讓你提升工作(及生活)上的韌性及生產(chǎn)力。比如在吉寧博士的「智慧實驗室」(Wisdom Labs),我們注意到那些曾受過靜觀訓(xùn)練的領(lǐng)導(dǎo)人和團(tuán)隊能夠合作更為無間、應(yīng)付壓力更為自如、也更能維持高績效。而就算你自己不是正念的專家,還是能協(xié)助自己和團(tuán)隊發(fā)展這種人類的內(nèi)在潛力,現(xiàn)在已經(jīng)有科技可以幫上忙了:自己先試用幾個關(guān)于正念的應(yīng)用程序或裝置,再與他人分享。國外幾個不錯的應(yīng)用程序包括有Calm、Headspace,以及Muse。
3.強(qiáng)調(diào)用「單工作業(yè)」強(qiáng)化專注力
多工作業(yè)(multitasking)只是個迷思。人類并不是個有效率的平行處理器(和電腦并不一樣)。身兼企業(yè)培訓(xùn)師、教育研究家及管理咨詢顧問的吉寧博士就指出,多工作業(yè)一般來說會「使得完成某項任務(wù)的時間加倍,而且通常至少會讓錯誤數(shù)量多出一倍?!谷祟愖疃嘀荒茏龅健感蛄械膯喂ぷ鳂I(yè)」。領(lǐng)導(dǎo)人想激勵團(tuán)隊成員采用單工作業(yè),作法就是協(xié)助他們找出清楚、每次一項的重要目標(biāo),并且訂出不會彼此重復(fù)的階段任務(wù),加上要清楚分辨、別誤以為「急迫」就是「重要」。
4.為每天的「空檔」時間或每年的淡季找出目標(biāo)
好好想想,該如何協(xié)助團(tuán)隊成員在工作的空檔或淡季放空暫停、重新充電。如果工作上根本沒有空檔,請發(fā)揮當(dāng)個領(lǐng)導(dǎo)人的魄力,創(chuàng)造出一些空檔。根據(jù)前任微軟大學(xué)校長琳達(dá)?史東(Linda Stone)的說法,人類有種想在工作上永遠(yuǎn)當(dāng)個「活點」(live node)的傾向,也就是一種「不論什么地點、時間、場所,永遠(yuǎn)運(yùn)作中」,但結(jié)果也就是處于一種「持續(xù)只有部分專注力」的狀態(tài),無法發(fā)揮最佳實力、達(dá)到最佳情況。記得要讓人有時間重新充電、重新專注。
身為作者暨管理顧問的東尼?史瓦茲(Tony Schwartz)指出,領(lǐng)導(dǎo)人必須知道,工作不是馬拉松,而是一連串的短跑沖刺,之間必須要有恢復(fù)、復(fù)原的時間(舉例來說,每90分鐘專注工作后,安排10分鐘的休息)。重點不該是員工工作時間有多長、而是他們工作的成效。所以別再在意他們在辦公桌前坐了多久,而要想想「我該怎樣協(xié)助這個人設(shè)計他的行程,讓他工作的時候真的能認(rèn)真工作?」
5.發(fā)揮同理心與同情心
對領(lǐng)導(dǎo)人來說,做人仁慈不需任何成本,而且好處多多。同理心、同情心能大幅刺激手下員工的績效、投入程度及獲利能力。新南威爾斯大學(xué)有一項重要的研究,經(jīng)過調(diào)查77間機(jī)構(gòu)企業(yè)的5,600位成員,發(fā)現(xiàn)「機(jī)構(gòu)組織內(nèi)最能影響獲利能力和生產(chǎn)力的單一因素……就是領(lǐng)導(dǎo)者能否付出更多時間心力來認(rèn)同手下、給予肯定、聽取意見(包括批評),以及促進(jìn)員工間的合作?!勾送庠撗芯恳舶l(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者的同情能力(「了解人的動機(jī)、希望及困難,并且創(chuàng)造出正確的支援機(jī)制,讓人能夠發(fā)揮應(yīng)有實力」)與獲利能力和生產(chǎn)力的關(guān)連最高。同理心和同情心不只是對人好,對業(yè)績也好。
付出上述這5項努力后,領(lǐng)導(dǎo)人可以預(yù)期有怎樣的收獲?安泰保險(Aetna Insurance)有超過12,000名員工參加了公司提供的靜觀課程,而他們的平均成果是每周有62分鐘生產(chǎn)力提升,等于為公司每年節(jié)省每位員工3,000美元的成本。更概括地說來,美國的iOpener研究所(iOpener Institute)研究發(fā)現(xiàn),在中型的企業(yè)里,工作場所如果氣氛愉快,離職率會降低46%、病假成本降低19%、績效和生產(chǎn)力則增加12%。最快樂的員工,自己花在工作任務(wù)上的時間會多出46%,比同事的活力也高出65%。最后,在微觀層面上,人力顧問公司韜?;輴偅═owers Watson)的研究發(fā)現(xiàn),如果公司員工能感受到可永續(xù)的投入感(也就是情感上能投入,而且也覺得工作讓自己有所提升、活力充沛),比起投入感只有中或低度的公司,這種公司的營收平均足足是兩倍、凈利更逼近三倍。
你或許會自問:「我只是個中層經(jīng)理人,員工的韌性如何真的是我的事嗎?我真的要幫他們練習(xí)正念嗎?」根據(jù)蓋洛普最近的一項研究,要員工把個人生活留在家里、別帶到公司,雖然「可能聽來合理,但完全不切實際」。蓋洛普分析顯示,「我們自身的幸福會影響到工作的同事、以及工作的手下?!挂虼?,所有中層經(jīng)理真的得好好注意個人成長中心(Center for Personal Growth)創(chuàng)立人莫妮卡?布羅可(Monika Broecker)所說「提升心理及情緒的能力」。
領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)注意的重點在于,個人發(fā)展會成就個人、接著也就能成就團(tuán)隊,隨著時間而帶來更高的績效及投入。讓員工工作表現(xiàn)良好、并鼓勵員工感覺良好,這不只是做得到的事,更是高績效團(tuán)隊的必備基礎(chǔ)。