關(guān)于時間，首先要注意的是：時間是非常有彈性的。一般說來，最讓你頭疼的不是你可以支配的時間數(shù)量不夠，而是你對優(yōu)先事項的管理不佳。因此，你要學(xué)會去完成那種在預(yù)定時間期限內(nèi)不太可能完成的計劃——但是要確保計劃所涉及的僅僅是少量的、高度優(yōu)先的事項。
其次要注意的是：你做你想要做的事。我們很多人都有一點“明知故犯”的臭毛病：雖然眼前有一大堆我們“應(yīng)該”做的事，并且我們也將它們列為了優(yōu)先事項，但是我們總是會想方設(shè)法抽出時間去做那些自己想要做的事情。現(xiàn)在，就去把那些你想做但一直沒有機會去做的事情列一張清單。然后對清單上的每一項都問一問自己為什么不優(yōu)先去做它。一定要問為什么你允許其他的事排在它的前面。如果它不能帶給你想要的東西，那為什么還為它忙碌呢?
去掉那些“應(yīng)該做”的事情。有些事是你想要做的；為了做要你想做的事，有些事是你不得不做的。但是，不該有“應(yīng)該”做的事情。其實，你只需要稍加分析就會發(fā)現(xiàn)，這類“應(yīng)該”的事情是為滿足別人的期望而做的。但是作為一名領(lǐng)導(dǎo)者，你不能這樣去做。你要首先考慮是如何滿足你自己的期望。
現(xiàn)在就檢查你的待辦事項清單和管理日志，并把較少的時間分配給“不得不做”的事情，把較多的時間分配給“想要做”的事情。把這幾類事情區(qū)分開來對于時間管理而言有著非常重要的意義。