有時候,盡管你盡了最大努力,談判的結(jié)果卻不如你意。也許有個客戶催著你給他大幅折扣,遠超出你想給的,或是潛在的客戶接受你的競爭對手處理某個案子的做法。在面對失望時(你可能看似「失敗者」),你怎么保住面子?你如何確保你的名譽不受損,和對方的關(guān)系也不受影響?
專家怎么說
不要單單因為你輸了這一回合,就過于擔心你的談判技能。「名譽來自始終如一的行為,」杰夫.魏斯(Jeff Weiss)說,他是總部設(shè)在美國波士頓的優(yōu)越伙伴顧問公司(Vantage Partners)創(chuàng)辦合伙人,專長是企業(yè)談判,著有《哈佛談判指南》( HBR Guide to Negotiating)。如果你從這次經(jīng)驗中學習,談判失敗有其價值。失敗后一個良好的起步,就是放棄對抗的心態(tài)?!溉绻闼氲闹皇潜W∶孀樱阋呀?jīng)將談判及其后果變成一場戰(zhàn)斗,」瑪格麗特?尼爾(Margaret Neale)說。她是斯坦福商學研究所管理學杰出講座教授,也是《獲得更多》(Getting (More of) What You Want)一書的共同作者。應該改從解決問題的角度來思考,這一來你的做法就會「著眼于解決問題,而非試圖取勝。」這時真正的雙贏情境才會開始浮現(xiàn)。以下是在談判不如你意時,如何挽回局面的做法。
不要驚慌
做個深呼吸,想想如何遏止你的損失。「不要以為這是世界末日,」魏斯說。通?!高@是眾多交易的其中之一」,未來你還有機會重開談判。你可能也會高估這次失敗結(jié)果削弱你的經(jīng)營地位和聲譽的程度。例如,你可能沒有拿到你想要的價格,但這不一定意味著客戶認為你是易被說服的人。「不要以為你丟了臉,」尼爾說。「這就像那句古語說的:如果你知道人們多么不常想到你,就不會那么在乎別人對你的看法?!?/p>
尋找光明面
你可能沒有「贏得」你帶到談判桌的條件,但你或許還有一些未曾想到的積極面?!改阌肋h不會百分之百如愿以償,」尼爾說。但最優(yōu)秀的談判人員會在意想不到的地方,發(fā)現(xiàn)價值與效益。也許你沒有獲得你想要的大訂單,但你已鞏固了未來很有價值的客戶關(guān)系。「問問自己,你能否將另外一些細節(jié)綁到那件交易案上,」魏斯建議。「有沒有其他條款和條件,讓你可以用某種方式將這個交易平衡一下,或進行某種交換?」這并不是指拚命地力圖重新談判對你不利的條款,那樣做可能讓你顯得不顧一切鋌而走險。但它確實意味著考慮到,比如說,或許可借著打開新市場,來平衡你這次談判獲得的較低利潤。
坦率面對你的失誤
結(jié)果就是你沒有簽下那個大客戶。不要因為挫折而把自己隔離起來。那樣做沒有益處,而且會讓你無法主導別人對你的員工和經(jīng)理人的說法?!赶胍幌肽惚仨毟緝?nèi)的哪些人談談,以搶得先機,」魏斯說?!竼枂栕约菏欠裥枰嬖V同事哪些事情,關(guān)于為什么這件事會發(fā)生,以及這意味著什么?!鼓釥柕目捶ㄏ嗤⒀a充說,以坦誠開放的心態(tài)面對失誤,對經(jīng)常擔當角色典范的高階主管尤其重要。「若要成為更好的領(lǐng)導人,很重要的一點是,從錯誤中學習并承認那些錯誤,」她說。如果你展現(xiàn)透明坦率的態(tài)度,那么你的員工在與人談判不如己意時,也較有可能透明坦率。
善用未來
不要將這件令人失望的事視為故事的結(jié)尾?!溉裟銢]有得到你想要的結(jié)果,」尼爾說,「就要準備進行下一回談判?!巩斈氵€在談判桌上時,要努力爭取下一回合的談判?!改憧梢孕稳菽鞘囚~幫水水幫魚的情況,」魏斯說。例如,你可以強調(diào),客戶從你們公司獲得好條件,是因為你們已經(jīng)合作如此長久,而且你很重視他們的業(yè)務?;蚴钦f,由于他們以前幫你解決了問題,現(xiàn)在你要幫助他們解決問題。盡量將對話聚焦在前面的道路上。「你可以這樣說,『這回的談判是有點傾向一方,但我們現(xiàn)在可以開始考慮下一回的談判,』」魏斯說。這一來,你就把這個談判擴大為一系列的對話。
事后檢討
花時間省思,首先,為什么談判的結(jié)果是你落在失望的那一方。「問問自己,我怎么會落到這個結(jié)果?他們是如何讓我陷入困境的?」魏斯說。也許你沒有完全了解對手的利益何在,或是你沒有為談判中最重要的事作好充分準備。想想你的談判過程:是否你的訊息的傳達錯誤,或定位不正確?雖然你可能沒有表現(xiàn)得像自己期望的那樣好,但明天又是新的一天?!赋掷m(xù)專注于長期成果,」尼爾說。「這回只是眾多戰(zhàn)役之一。」
需要牢記的原則
該做的:
- 關(guān)于為何這回談判結(jié)果不如你意,對你的員工和經(jīng)理人要透明坦率。他們會感謝你的誠實,這會幫助你發(fā)現(xiàn)失誤。
- 利用這回令人失望的結(jié)果,和你的談判對手安排好下回的談判。
- 省思為何你感到挫敗,并采取措施,為下回談判作較萬全的準備。
不該做的:
- 認為你的聲譽的好壞,單單取決于這回談判。
- 拚命地力圖重新談判對你不利的條款。那會使你看起來不顧一切鋌而走險,而且好像很魯莽。
- 省思你的挫敗感,并為下回的談判作好準備。
案例研究1:承認你的失誤
塞巴斯欽?杜佩雷(Sebastian Dupéré)是蒙特婁(Montreal)一家蒸汽清洗機公司的負責人,公司產(chǎn)品行銷六個國家。他知道營運長是他最有價值的員工之一。但是,在談判聘雇合約時,即使營運長表現(xiàn)良好,而且薪酬過低(杜佩雷自己也這么說),杜佩雷本能地會采取強硬態(tài)度。「我們就是沒有先見之明去想到,要是沒有他,情況會變成怎樣,」杜佩雷說?!肝覀儼阉拇嬖冢暈槔硭斎?。」后來營運長掛冠而去,就是一記警鐘。
杜佩雷知道,他必須防止有人跟著離職,并防止公司內(nèi)因為營運長離職而產(chǎn)生的壓力和勾心斗角;這位營運長一直很受尊重且受到喜愛。所以杜佩雷決定,對于自己和其他高階主管的作為,以及他們從這次失誤學到的教訓,要盡量誠實和透明?!肝覀冇X得,如果我們非常坦率面對這件事,對我們最有利,」杜佩雷說。他們分批召來不同的團隊,然后說:這就是發(fā)生的事。我們進行了合約談判,結(jié)果犯了一個錯誤。我們低估了這位員工。我們已從這次錯誤學到教訓。
顯然,員工們感謝這種透明坦率的做法,即使他們并不贊同那個談判結(jié)果?!冈谀切婧螅伊⒖淌盏絻煞怆娮余]件說:『謝謝你對我們誠實。我很感謝,』」杜佩雷說。
他也向那位前營運長伸出友誼之手,以重新取得連系。最終,他們一起打高爾夫球,現(xiàn)在會定期聚會?!福ㄎ覀冎g)有一種溫馨的關(guān)系,超越任何其他關(guān)系,」杜佩雷說。這兩人仍常常非正式地互相討論生意上的事情。
「企業(yè)如果發(fā)生了非常不利的事,高階主管的心態(tài)往往是避而不談,」杜佩雷說。「正面處理問題是較好的做法。你愈是透明坦然,愈能獲得信任。而你獲得的信任愈多,員工對你就愈忠誠」。
案例2:尋找意想不到的好處
珊曼莎?史佩克特(Samantha Spector)是包月提供雞尾酒調(diào)配組合的Saloonbox公司創(chuàng)辦人,她發(fā)現(xiàn)難以掩飾她的失望。她的新創(chuàng)公司已開始舉行外部融資會議,而主要的潛在投資人,希望她能將公司的估值降低60%?!肝覀兏械胶荏@訝,」史佩克特說。「他們說我們的估價很離譜。如果我們是在知道他們的想法后開始討論的,我們可能會想,『哦,不,也許別和他們談了?!弧?/p>
史佩克特考慮要發(fā)火并憤而離席?!傅覀儧]有結(jié)束談話,」她說,「反而決定探討他們究竟可以做什么〔如果他們投資我們公司的話〕?!?/p>
這位投資人有許多經(jīng)營經(jīng)驗,可以對公司的定價結(jié)構(gòu)提供諮詢和協(xié)助,而且能引介對公司有助益的人脈關(guān)系。最后,史佩克特決定繼續(xù)談判,因為這個投資人在談判時顯示他能帶來一些好處。
「這讓我們明白,聆聽并詢問許多問題,而非秉持某個堅定的想法去談判,真的很重要,」她說。「即使你心想,『我想憤而離席』,但是把某人的話好好聽完,總是最符合你的利益?!?/p>
史佩克特說,在最初的令人失望的對話之后,「我們真的領(lǐng)悟到,如果我們一開愿意多放棄一些,長遠可從這種合作伙伴關(guān)系中賺到更多得多的錢?!?/p>