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領導者如何創(chuàng)建和維護組織的倫理氣氛

當前位置:

為了創(chuàng)建組織中的倫理氣氛,領導者需要采取以下幾項領導行動。

  • 正式倫理政策和程序。有時人們會說,“你不能立法來規(guī)范道德風尚”,同時,意圖通過訂立規(guī)則來建立倫理氣氛也是如此。但是,某些正式政策和程序的確構成了創(chuàng)建倫理氣氛的必要(而非充分)條件。這些政策程序包括對倫理標準和政策的正式表述、匯報機制、懲戒程序以及對違反倫理標準的行為進行的處罰。
  • 核心理念。核心理念是一個組織的靈魂。它體現(xiàn)了組織的目標、指導原則、基本個性,以及最重要的組織的價值觀。星巴克就是一個很好的例證。星巴克的指導原則包括:①尊重伙伴(員工),賦予他們尊嚴;②秉持多元化的理念;③采用最高的卓越標準開展業(yè)務;④形成“熱忱滿足顧客需要”的氛圍;⑤積極貢獻社區(qū)和環(huán)境;⑥保持公司盈利性。
  • 正直誠信。核心理念不能只是一些裝點董事會會議室的額匾或口號標語,要求員工行為良好。核心理念必須是融入組織中的每個層級、單位。正如個人誠信描述了一個人的表里如一、坦蕩無私,組織誠信也描述了一個組織的公開聲明與其各個層級、各個部門的職務及個人行為保持一致的狀態(tài)。
  • 結構強化。組織的結構、系統(tǒng)設計有助于促進其倫理表現(xiàn),并減少非倫理的表現(xiàn)。有機會提供匿名反饋的績效評價系統(tǒng),可以提高員工報告“黑暗面”行為的概率,進而抑制這些行為的發(fā)生。企業(yè)的獎勵系統(tǒng)則可以鼓勵誠實、公平對待客戶、友好及其他期望的員工行為。
  • 關注流程。組織也有必要關注流程,而不僅是關注可見的個人、團隊和組織目標的達成。這些目標是如何達成的,也是組織需要關注和強調的。當高層管理者設定特別高的目標,并表示期望不惜任何代價來達成目標時,極有可能使員工無視非倫理行為的存在。

創(chuàng)建組織的倫理氣氛不是輕而易舉的事,也不僅是依葫蘆畫瓢就能完成的簡單任務。即使組織清楚地將受到每個人歡迎的價值觀印在紙上時,價值觀沖突仍可能出現(xiàn)。當員工和領導者對后者的行為是否體現(xiàn)了公司的重要價值觀存在分歧時,沖突就出現(xiàn)了。例如,在一家公司,員工認為CEO的行為違背了他本人一直致力構建的公司基本價值觀。當員工感到CEO的行為越來越偏離這些價值觀時,員工覺得領導者背叛了自己,他們對領導者的幻想破滅了。

這一破滅的幻想與員工對CEO的最初感受迥然不同??紤]一下在翼虎公司發(fā)生的情況。CEO約翰·布蘭特(兩個都是虛構的名字)創(chuàng)建了該公司。

布蘭特將翼虎的辦公室設在一個外觀樸素的倉庫里,并給他為數(shù)不多的員工中的每個人發(fā)了一件充滿喜慶色彩的公司T恤,背上印著公司的商標,胸前的口袋上則繡著各個員工的名字,就像機械師穿的一樣。他在整個公司范圍內實施利潤分享計劃,提供高于市場平均水平的工資,以及諸如周五的免費午餐之類的福利,他還鼓勵員工在6點以前回家。他錄用的員工來自不同種族、背景和生活方式,這向公眾表明了翼虎對多樣性的承諾;在周末,他允許一個少數(shù)族裔青年組織使用公司辦公室。他向每個人充滿激情地宣講翼虎以人為本的價值觀,并將它們印刷在公司海報、客戶資料和員工手冊上。

簡而言之,布蘭特所做的事都是對的。作的地方,員工們士氣高昂、忠誠、努力,而且,人人都說,早期的翼虎公司是一個很適合工對公司和布蘭特的理念充滿熱誠。

接下來,人們的責難開始了。當這家年輕的小公司在20世紀90年代規(guī)模翻番之后,員工對公司及其領導者的感受發(fā)生了重大變化。他們開始將布蘭特看做偽君子,認為他的行為違背了他本人不斷宣稱的每一項公司價值觀。其結果是,員工承諾和創(chuàng)造性出現(xiàn)了迅速下滑。

是什么導致了這種令人遺憾的轉變?這不是一個簡單的問題,特別是當領導者(布蘭特本人)仍然從相當積極的角度來評價其個人行為時,尤其如此。對這一謎團的解答,似乎涉及公司歷史上發(fā)生的一次重大事件。1995年,布蘭特決定將公司的員工和經(jīng)營擴大一倍。對他來說,這一做法能為員工提供更多的專業(yè)成長和增加報酬的機會。但員工則把它看成是布蘭特的貪婪驅動的行為,它會破壞公司一直以來小型、緊密結合的家庭式風格,從而逐漸侵蝕公司價值觀。布蘭特的其他決策也被員工視為自私自利的做法。例如,當他決定給長期就職的員工發(fā)放公司股票以回報其工作努力時,其他員工認為這一做法與公司承諾的公平待遇不一致。當這一切發(fā)生時,沒有人告訴布蘭特,員工關于他的感受出現(xiàn)了180度的改變。

對翼虎發(fā)生的情況進行事后審視,使事情開始明朗化:隨著時間的推移,員工已經(jīng)隱含地、無意識地形成了對公司價值觀的理解,這一理解與員工的個人價值觀相當接近。例如,員工開始相信,職位和權力等級的存在是與翼虎的價值觀不相符的。事實上,沒有人曾說過類似這樣的話。因此,布蘭特的行為與員工心目中的公司價值觀是不相符的,雖然布蘭特對公司價值觀的理解與其初創(chuàng)公司時并無差異。

這個故事帶給領導者一個重要的啟示,那就是故事中的布蘭特對員工不斷增長的負面感受缺乏敏感性。當組織中的下屬成員認為領導者違背了價值觀時,他們不太可能向后者主動表達負面感受。因此,領導者本人就需要通過定期詢問員工的所思所想,積極主動地激發(fā)討論。你當然也不希望像約翰·布蘭特一樣,受到錯誤認識的困擾吧。

關于創(chuàng)建重視倫理的組織氛圍的實質,還有一種思考方法是認識到這不是組織成員道德感的簡單相加??凭S開發(fā)出了一種名為原則至上的領導( principle-centered leadership)的方法,并將其加以普及。這種方法認為領導的各個層面(個人層面、人際層面、管理層面和組織層面)存在基本的相互依賴關系。每個層面的獨特作用可以表示如下。

個人:個人的第一需要是成為值得信賴的人,而這取決于個人的品質和任職能力。只有在個人值得信賴時,他才能與他人建立信任關系。

人際:缺乏信任的關系的一個特征,是為自我保護而努力去控制及核實彼此的行為。

管理:只有在信任關系的背景下,一位經(jīng)理人才會冒險授權給他人,使他們充分發(fā)揮其才華和活力。但即使采用授權式領導風格,對高績效群體的領導仍取決于團隊塑造、委派、溝通、協(xié)商和自我管理。

組織:當組織結構、制度(如培訓、溝通、獎勵制度)、戰(zhàn)略和愿景保持高度整合并相互支持時,組織是最富創(chuàng)造性和生產(chǎn)性的。換言之,特定領域的組織整合比其他安排更有可能培養(yǎng)和強化道德行為。

有趣的是,在原則至上的領導中描述的不同層面間相互依賴的關系,與當前誠信領導研究的理論框架有很多相似之處,后者也被視為一個多層面的現(xiàn)象。也就是說,誠信領導不僅是特定領導者的個人素質,也能用于描述特定領導者一追隨者對偶關系、領導者與群體或團隊、乃至領導者與整個組織間關系的性質。因此,談論誠信組織的話題,其實和誠信領導者一樣,同樣是有意義的。

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