人力資源部門最受歡迎的職能之一就是為公司物色新員工。但是，為了做好這項工作，HR應(yīng)當確保每個新員工都能得到適當?shù)娜肼毰嘤?。而要實現(xiàn)這一目標的最簡單的方法就是建立起一個跟蹤系統(tǒng)。
你可以隨時進行需求評估，但最常見的做法是在招聘后、績效評估期間、績效改進、職業(yè)發(fā)展計劃、繼任計劃或組織變革需要改變員工工作時進行。
定期進行這些評估有助于確定組織的培訓需求、員工的知識和能力以及培訓計劃的有效性。
在進行這些培訓練習時，對這些培訓課程進行監(jiān)控是非常重要的。有多種方法可以跟蹤員工的培訓效果。監(jiān)控這些培訓將有助于確定培訓是否真的有效地培養(yǎng)了員工的技能。
監(jiān)控員工培訓的重要性
當談及企業(yè)的業(yè)務(wù)成功時，培訓是必不可少的。即使你制定了出色的培訓計劃，在你實際開始衡量進度之前，它們也都是無效的。你的管理團隊必須知道你的員工完成了哪些培訓，以及他們必須完成多少小時才能被視為完全受過培訓。這需要一個強大的跟蹤系統(tǒng)來使事情井井有條。原因如下所示。
1.提高員工合規(guī)性
受過充分教育的員工具有安全意識。你可以為所有員工提供最新的安全培訓，無論他們是新員工還是在公司工作了20年的員工。擁有訓練有素的工人可以提高你的運營質(zhì)量并減少任何可能的潛在安全隱患。
你可以將與安全培訓有關(guān)的內(nèi)容添加到員工培訓軟件中，并強制所有人查看或閱讀。接下來，讓每個人都簽字以證明他們已經(jīng)接受過培訓。
2.員工評估的附加信息
最成功的公司為所有員工提供職業(yè)發(fā)展機會。這種持續(xù)培訓可幫助你從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)領(lǐng)導者。此外，它還為你提供了準確的測量結(jié)果，以了解誰在努力提高自己的能力，而誰沒有。
通過評估員工的優(yōu)勢和劣勢，它將幫助你了解哪些人適合擔任領(lǐng)導角色。如果你經(jīng)營著需要擴張的企業(yè)，這將做特別有用。
主管可以使用員工培訓系統(tǒng)為其團隊成員制定成長目標，并跟蹤員工為實現(xiàn)這些目標而采取的措施。這些結(jié)果也可用于績效評估和晉升評估。
3.提高員工敬業(yè)度
根據(jù)LinkedIn的2019年勞動力學習報告顯示，94%的員工表示，如果能幫助他們學習，他們會選擇在公司工作更長的時間。員工受益于培訓和發(fā)展機會，因為他們覺得自己能在工作中得到學習和成長。
如何監(jiān)控員工培訓需求
1.創(chuàng)建權(quán)宜之計以評估員工培訓的每個階段
要確定和監(jiān)控培訓和發(fā)展要求，你必須首先為組織內(nèi)的每個職能部門建立明確的期望。
在形成新職位或?qū)ΜF(xiàn)有角色進行重大修改時，應(yīng)審查職位描述。記住要定期調(diào)整細微的變化。這可以很容易地確定一個人需要哪些才能才能在每個職能部門取得成功。因此，你可能會發(fā)現(xiàn)技能差距以及未來的培訓和發(fā)展需求。
2.數(shù)據(jù)分析
你已經(jīng)為你的業(yè)務(wù)制定了戰(zhàn)略和目標。你可以通過檢查實現(xiàn)這些目標的工作來補充這一點。
調(diào)查表面之下發(fā)生的事情將有助于你識別培訓和發(fā)展計劃中的漏洞。培訓和發(fā)展要求可能屬于以下三類之一：
- 增加員工對你所在行業(yè)的了解
- 工作相關(guān)要求
- 個人進步
3.使用學習管理系統(tǒng)：
雖然有多種技術(shù)可以跟蹤員工培訓，但最常用的技術(shù)之一是學習管理系統(tǒng)(LMS)。此工具可自動將電子學習內(nèi)容分發(fā)給你的員工。因此，無論他們是新員工還是希望更新技能的員工，他們都可以獲得必要的培訓資源。除此之外，它會自動跟蹤你列表中人員的位置。
結(jié)論
你想要確保你為員工提供的培訓是有益的嗎？那么你必須認真對待與員工培訓有關(guān)的跟蹤工作。當你堅持它們時，你會從中收獲很多。你可以通過跟蹤員工培訓來實現(xiàn)最佳結(jié)果。
你還需要培訓跟蹤軟件來實現(xiàn)這一點。該工具將使你能更輕松地跟蹤你的培訓管理，它們大多價格實惠且非常有效。