根據(jù)美國人力資源管理協(xié)會(Society for Human Resource Management)所作的調(diào)查,目前大約有18%的公司在雇用流程中使用性格測驗。許多行業(yè)與組織心理學(xué)者以及測驗出版商協(xié)會(Association for Test Publishers)指出,這個數(shù)字正以每年10%至15%的速度成長。
如果用得正確,認(rèn)知與性格測驗可以提高新員工成功的機會。一般估計,雇用一名壞員工的成本至少相當(dāng)于一年的薪資,因此,各組織有很高的動機要雇用合適的人員。不幸的是,有太多組織以錯誤方式使用錯誤的心理評估。若要盡量減少潛在風(fēng)險,并盡量提高這些測驗的預(yù)測準(zhǔn)確度,請注意以下幾點。
了解法律。組織、招募經(jīng)理和人力資源部門,在雇用前的篩選系統(tǒng)里增加心理測驗時,應(yīng)該謹(jǐn)記要遵守相關(guān)法規(guī)。由于有反歧視的法律,因此,評估工具(尤其是認(rèn)知能力測驗)必須與工作相關(guān),而且是驗證有效的。在美國,因為有〈美國殘疾人法案〉(Americans with Disabilities Act),測驗通常都必須尊重隱私,而且不能以任何方式「診斷」求職候選者。
最近的一個例子是國家美式足球聯(lián)盟(National Football League),它已改變評估作法,部分原因是擔(dān)心會有種族歧視,以及對工作績效的預(yù)測效果不佳。除非工作涉及執(zhí)法、武器或有其他特殊的安全考慮,否則組織不應(yīng)該要求職務(wù)候選者接受任何評估以診斷是否有下列問題:容易罹患憂郁癥、有罹患其他精神疾病或任何一種人格障礙的風(fēng)險。
了解企業(yè)的需求。如果你的公司對于工作績效沒有良好的衡量方法,那么心理測驗對你公司也不會有幫助。組織往往較關(guān)注預(yù)測項目(predictor),也就是自變量(independent variable),甚于關(guān)注被預(yù)測者,也就是因變量(dependent variable)。如果組織對于員工的工作績效沒有量化的評量指標(biāo),那么對于以心理測驗(或?qū)η舐氄叩娜魏纹渌愋偷脑u量)來預(yù)測績效的成效有多好,就缺乏統(tǒng)計相關(guān)性的依據(jù)。
了解企業(yè)的需求之后,就一定要找到一個測驗,能確實評估那些特性。例如,雖然有法律禁止公司歧視或侵犯候選者的隱私,卻沒有法律禁止企業(yè)使用奇特或無效的評估工具。如果公司想根據(jù)星座挑選一個天蝎座(而非天秤座)的人,來擔(dān)任新的財務(wù)長,在法律上不會有任何風(fēng)險(只要星座和候選者所屬的「受保護」人員類型之間沒有任何關(guān)聯(lián))。但大多數(shù)人認(rèn)為,用星座來為你的職缺補人,是錯誤的分類工具。而他們并不知道,其他一些經(jīng)常使用的測驗法,可能也無法預(yù)測所期望的結(jié)果。
例如,許多組織雖然常使用邁爾斯布里格斯性格分類指標(biāo)(MBTI),但不應(yīng)用來挑選員工。MBTI的設(shè)計并不是為了這個目的,而且不宜用來評量人員,即使這項測驗的出版商提出這種警告,組織仍繼續(xù)采用。
降低作弊的風(fēng)險。為了防止候選者要求別人代替他們接受測驗,尤其是認(rèn)知能力的測驗,組織應(yīng)「監(jiān)督」評估測驗,無論是讓候選者在你公司的辦公室內(nèi)接受測驗,或通過視頻會議監(jiān)測候選者(如果他們是在遠方)。
請記住,有些候選者可能會忍不住想要「操弄」測驗結(jié)果。要拿候選者的推薦函與面試得分來和他們的測驗結(jié)果作比較,以確定兩者是否一致。如果應(yīng)征某銷售職務(wù)的一名候選者似乎很害羞,在面試時很低調(diào),而且被推薦人形容為安靜、內(nèi)向,但測驗結(jié)果發(fā)現(xiàn)他善于與人打交道,總是想要成為眾人目光的焦點,這種落差可能會引發(fā)一個問題:這名應(yīng)征者是否企圖進行「印象管理」(impression management),以便看起來是比較理想的人選。
有些心理測驗有內(nèi)建的評量指針,可顯示候選者回答測驗題的模式是否呈現(xiàn)出他企圖表現(xiàn)某種作風(fēng),或是此人的答案是否彼此不一致。使用多個心理測驗,可以幫助組織掌握較一致的情況。但不要過度運用,如果候選者覺得做這些測驗實在是太費時或受到侵?jǐn)_,即使是完備、合法且有預(yù)測效果的評估做法,也不會增加價值。
讓候選者知道測驗結(jié)果。雖然在大多數(shù)心理學(xué)研究中,「知情同意」(informed consent)讓候選者有權(quán)利看到自己的測驗結(jié)果,但很少組織讓應(yīng)征者取得心理測驗結(jié)果的報告。組織反而常會要求應(yīng)征者簽署文件,放棄看到自己測驗結(jié)果的權(quán)利。但是分享測驗結(jié)果有道德上和實際上的好處,不論候選者是否收到或接受企業(yè)提供的工作機會。
與工作相關(guān)、有效的心理測驗報告里的建議,對所有候選人都有好處。候選者若是收到并接受企業(yè)提供的工作機會,都會感謝那些報告可以提供有用的基礎(chǔ),來討論他們加入公司的相關(guān)事宜;而候選者若是沒有收到或未接受企業(yè)提供的工作機會,仍然會感謝該企業(yè)具有專業(yè)的禮貌,能與他們分享心理測驗報告的建議。
(如果你想上網(wǎng)進行免費的性格評估,類似市場上許多企業(yè)使用的那種有效的性格測驗,而且會直接給你保密的測驗結(jié)果,那你可試試IPIP 120性格測驗。)
測試那些測驗。完備的績效考核制度,也應(yīng)該用量化方式來評估工作績效(而不只是用質(zhì)化方式)。這給了公司「正確性標(biāo)準(zhǔn)」,以衡量公司的雇用前篩選測驗實際上的預(yù)測效果如何。最好是把這個驗證流程當(dāng)成一項科學(xué)研究,所采用的假設(shè)是「某個心理評估可以預(yù)測工作績效」,而且在進行實驗以驗證這個假設(shè)是否正確,有可能假設(shè)并不成立。如果長期來看,那項評估工具不能預(yù)測績效,就不要再采用那項工具。
高績效組織會很注意預(yù)測項目變量、結(jié)果變量和這兩者之間的相關(guān)性,藉此不斷評估并改善公司的候選者評價制度。心理測驗應(yīng)該像那些測驗所評估的候選者一樣,受到嚴(yán)格的測試和驗證。招聘經(jīng)理與人資部門若能利用正確的方法,去挑選并留用合適的心理測驗作法,就能夠大幅提高他們挑選并留住合適人才的可能性。