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善用會(huì)議之間的空閑時(shí)間

當(dāng)前位置:
善用會(huì)議之間的空閑時(shí)間

一天之中常要開許多會(huì),從早到晚的會(huì)議間,不時(shí)會(huì)出現(xiàn)約三十分鐘的空閑時(shí)間。我們多半不會(huì)特別留意這種時(shí)間,最多喝個(gè)咖啡、回幾封電子郵件而已,但這么做很可能損及我們的生產(chǎn)力。

日程表上四個(gè)三十分鐘的空閑,加起來就占了我們工作日的四分之一時(shí)間,若能換個(gè)角度、善用這段時(shí)間,對(duì)你只會(huì)有好處。

首先,在一天工作開始前,花幾分鐘找出今日日程表上的空檔,寫下你在各個(gè)空檔想完成的事──從價(jià)值較低的小事(如報(bào)帳)、你一直拖著不想做的要事(如幫簡(jiǎn)報(bào)寫大綱),到你打算之后再來好好思考的動(dòng)腦任務(wù)。一天最后,再回顧自己列的三十分鐘待辦事項(xiàng),看你完成了多少。

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