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經(jīng)理人打造影響力、建立信任關(guān)系的五個原則

當(dāng)前位置:
經(jīng)理人打造影響力、建立信任關(guān)系的五個原則

你更喜歡和什么樣的人共事:你信任的人還是不信任的人?答案很明顯。但是,怎樣建立信任卻并不明顯。如果我們想成為有影響力的人,我們就要成為受我們影響的人的值得信賴的合作伙伴。要達(dá)到這一目標(biāo)在職場環(huán)境里是很難的,因?yàn)榇蠖鄶?shù)職場關(guān)系是從錯誤的腳本開始的。有三種典型的職場關(guān)系:

  • 老板和團(tuán)隊(duì)成員;
  • 團(tuán)隊(duì)成員和老板;
  • 同事和同事。

這些關(guān)系可以是健康的,也可以是不健康的。不健康的關(guān)系常常出現(xiàn)以下錯誤腳本:

  • 老板和團(tuán)隊(duì)成員。家長與孩子式關(guān)系,可能是培養(yǎng)支持式,也可能是控制命令式,老板可以隨意利用或者過分利用權(quán)力。這兩種類型的老板我們大多數(shù)人都遇到過。
  • 團(tuán)隊(duì)成員和老板。孩子與家長式關(guān)系。團(tuán)隊(duì)成員無權(quán)管理老板,高度依賴?yán)习澹枰稽c(diǎn)機(jī)靈和適應(yīng)性才能有效影響老板,即使老板很和藹。
  • 同事和同事。屬于卓有成效的成人與成人之間的關(guān)系。實(shí)際上,可能是對手與對手之間的關(guān)系,或者是乞丐與捐贈人之間的關(guān)系,一個人需要另一個人。

如果我們一直把別人當(dāng)成是老板或?qū)κ?,那么,各自感到恐懼和厭惡是一種自然傾向,而恐懼和厭惡并不是合作關(guān)系的良好起始點(diǎn)。為了應(yīng)對這個局面,組織贊美團(tuán)隊(duì)合作精神和有團(tuán)隊(duì)合作意識的人。如果你碰巧處于一個高效率的團(tuán)隊(duì),你的經(jīng)歷會很愉快。作為一個經(jīng)理人,我們不能指望身邊總是敬業(yè)和合作的同事,我們必須學(xué)會自己去建立有效的合作關(guān)系,而不是指望組織為我們送來這樣的合作關(guān)系。

如果我們遵守五個原則,我們就能實(shí)現(xiàn)從老板、團(tuán)隊(duì)成員、對手或資源向有影響力的可靠合作伙伴的轉(zhuǎn)變,就能創(chuàng)造奇跡:

  • 把別人當(dāng)人對待;
  • 表現(xiàn)得像同伴;
  • 建立你的信譽(yù)
  • 顯露無私;
  • 利用好關(guān)鍵時刻。

把別人當(dāng)人對待

起始點(diǎn)出奇簡單。我們應(yīng)該記得,烏斯·愷撒有個奴隸,他的工作就是對著愷撒的耳朵低聲說: “記住,你只是一個人。”把人當(dāng)成是老板、對手,甚至更糟糕一點(diǎn),當(dāng)成是資源,是很有誘惑力的。他們其實(shí)都是人,就好似《威尼斯商人》中夏洛克的話:

只因?yàn)槲沂且粋€老板。難道老板沒有眼睛嗎?難道老板沒有五官四肢、沒有知覺、沒有感情、沒有血?dú)鈫??我不是吃著同樣的食物,同樣的武器可以傷害我,同樣的疾病可以擊倒我,同樣的醫(yī)藥可以療治我,冬天同樣會冷,夏天同樣會熱,就像一個基督徒一樣嗎?你們要是用刀劍刺我們,我們不是也會出血的嗎?你們要是搔我們的癢,我們不是也會笑起來的嗎?你們要是用毒藥謀害我們,我們不是也會死的嗎?那么要是你們欺侮了我們,我們難道不會復(fù)仇嗎?

可能很難把老板或客戶當(dāng)成是人。有一兩個老板,我仍然存有質(zhì)疑,這完全不是富有成效的關(guān)系。老板越“大”,我們越把他們當(dāng)成一個角色,而非一個人。英國前任首相托尼?布萊爾就認(rèn)為被稱為“首相”很讓他不安,有時他納悶自己是否作為一個人存在,還是只是一個頭銜。他最親近的、真正對他有影響的人(私下里)叫他托尼,把他當(dāng)成是一個人來看待。

組織因?yàn)榈燃壷贫群鸵?guī)矩而繁榮,盡管他們鼓吹平等、隨意和團(tuán)隊(duì)合作。參觀總部就等于是參觀一個由鋼鐵和玻璃制成的代表公司成功的紀(jì)念碑,公司總部散發(fā)著權(quán)力和名望。在正面的背后,是真實(shí)的辦公室政治和針對混沌勢力的永不停息的競爭,令人印象深刻的毫無人情味的正面給真實(shí)的人性讓了路。

當(dāng)你開始把人當(dāng)人看而非角色時,關(guān)系的性質(zhì)即發(fā)生了改變。

表現(xiàn)得像同伴

要記住,公司鼓吹多樣化,但實(shí)行的卻是親密。盡管有著多樣化的民族、性別和信仰,但是,公司想要的員工是具有共同價(jià)值觀、世界觀和共同理想的人,這些人還要遵守相同的著裝規(guī)范和行為準(zhǔn)則,這種一致性對于公司的長期生存來說,可能并不健康,但是,它卻讓公司內(nèi)部的合作和互相理解更加容易。我們不要和這種系統(tǒng)對抗,而是要對它施以影響。一個優(yōu)秀的影響者懂得戴上一致性的面具,周末的時候你可能是騎著電動車、戴著羽毛、態(tài)度相稱的地獄天使,但在這一周內(nèi),了解影響力法則和成功法則是很值得的。

像合作伙伴那樣表現(xiàn)會改變?nèi)藗兣c你共事的方式。比如,我決定成立一家銀行。之前,已經(jīng)知道我是怎樣和一些銀行的CEO開會的了。正常來講,當(dāng)我的銀行經(jīng)理要求見我時,我緊張是情有可原的,見銀行的CEO讓我突發(fā)冷汗,銀行似乎有意要對所有來訪的顧客、供應(yīng)商和對手施以建筑性沖擊,讓他們心生畏懼。巨大的辦公室令人印象深刻,CEO有通往行政樓層的專用電梯,地毯比別的樓層的厚,鮮花也比別的樓層的新鮮。秘書室有一間接待室,讓你像學(xué)生等著見校長一樣在那里等候?,F(xiàn)在,該如何接近CEO,去談新銀行構(gòu)想呢?

很明顯,答案是準(zhǔn)備一個井井有條的方案,介紹給他。確定你制訂出了全部細(xì)節(jié),確定你的幻燈片演講里的每張幻燈片都是完美的,對你的聲音進(jìn)行演練,使你的聲音也聽起來完美。

如果你采取這一明顯方法的話,你不是CEO的合作伙伴,只是另一個來到他的辦公室里尋求既得利益的申請人。CEO們已經(jīng)習(xí)慣了這個腳本了:他們習(xí)慣了當(dāng)那個判官、陪審團(tuán)和大檢察官合為一體的角色。這種關(guān)系是對抗性的,CEO擁有絕對權(quán)力,成功的可能性很小。

所以,我另選了一個方案。我進(jìn)來的時候,根本沒拿紙,我只是和他談?wù)撍臉I(yè)務(wù),差距和機(jī)會可能在哪里,哪里競爭力差或者危險(xiǎn)。這是一個合作伙伴式的討論,事先我作了一個詳細(xì)的準(zhǔn)備。我把自己的一些半知半解的專業(yè)知識和他分享,讓他受益,他把他的經(jīng)驗(yàn)之談與我分享。最后,我們達(dá)成共識,是有機(jī)會存在的。幾次無紙會面之后,他問我要花多少錢。

“大約十億,”我回答。

“美元還是英鎊?”他問道。

“英鎊,”我迅速回答,決定給自己幾億美元的余地。

就那樣,我們達(dá)成了非正式協(xié)議,我們同意,我讓他的員工撰寫一份符合他銀行里晦澀難解的財(cái)務(wù)和會計(jì)慣例的正式提案,然后我們再交給董事會,我們就像追求一個對雙方都有吸引力的目標(biāo)的合作伙伴一樣。如果我只是一個努力拋出新的商業(yè)構(gòu)想的銷售人員,說服一個對構(gòu)想和規(guī)劃、財(cái)務(wù)部員工持懷疑態(tài)度的CEO可能會更加費(fèi)力。

幻燈片是基層員工和銷售員迫不得已帶著的恥辱標(biāo)志,合作伙伴不會用幻燈片演講來互相說服:他們會一邊喝咖啡一邊互相說服。

如果你想表現(xiàn)得當(dāng)、形象得體,那就看看同伴是怎樣互動的吧,學(xué)習(xí)其中的法則并加以利用。如果你表現(xiàn)得跟同伴一樣,你就會被當(dāng)作同伴。如果你的表現(xiàn)像一個緊張的初級或自大的銷售員,你就會被當(dāng)成一個初級或自大的銷售員。要想成為一個值得信賴的合作伙伴,還要努力做到以下三個原則。

建立你的信譽(yù)

信譽(yù)和信任是緊密相聯(lián)的。我們可能會喜歡那些形象和表現(xiàn)和我們類似的人,但是,如果他們表里不一或者不可靠的話,我們不會信任他們。也就是說,信譽(yù)來源于行動,而非語言:信譽(yù)是慢慢建立的,也是隨著時間慢慢增加的。從長遠(yuǎn)角度來說,這是事實(shí)。緊密的合作關(guān)系是與深厚的信譽(yù)相聯(lián)系的,合作的雙方都了解對方的能力,并且已經(jīng)建立了長期的業(yè)績記錄。

挑戰(zhàn)就在于如何在短期內(nèi)建立信譽(yù)和信任。如果我們想影響別人,我們等不了5年的時間,和對方建立成功的業(yè)績記錄,我們要的是迅速建立信譽(yù)的捷徑。

證明信譽(yù)最為迅速的方法是展示你的證書。每個求職者都會這樣處理其簡歷。提前給潛在的新客戶發(fā)簡歷也有用,好讓他們有時間提前了解你,也避免了下文中一些自賣自夸的圈套。在日常工作中,向同事、老板或其他公司發(fā)簡歷是很不正常的,我們需要達(dá)到這一目的的其他方法。

看兩個商人初次見面,就像看兩條狗互相嗅一樣。每一方都想了解另一方,還想知道誰該占有支配地位。因此,對話迅速轉(zhuǎn)向以往成績和以前曾在哪里工作過,這屬于一種自賣自夸:雙方都會吹噓,尤其是對于自己的經(jīng)驗(yàn)和曾經(jīng)接觸過的人。自賣自夸的問題是,說出的話和聽到的話是截然不同的,談話者認(rèn)為他展現(xiàn)的是信譽(yù),正在建立信譽(yù)和信任。

而聽話者聽到的是一種攀比,反應(yīng)很可能是負(fù)面的:

  • 如果你的經(jīng)驗(yàn)不如我,我為什么要聽你的?
  • 如果你的經(jīng)驗(yàn)比我多,我會向你證明,這跟我沒有關(guān)系,別想貶低我。

還有另外一種建立信譽(yù)的方法:

  • 傾聽。讓他們自賣自夸,讓他們談?wù)撟约旱某晒?、不幸和挑?zhàn)。沒有必要和他們攀比。了解他們的處境,建立關(guān)系,表示理解。
  • 提一些機(jī)智的問題。好的問題表現(xiàn)出專業(yè)知識,鼓勵對方披露更多內(nèi)容。
  • 表現(xiàn)出一些洞察力。一旦你了解情況后,你就可以加上一些意見,增加一些價(jià)值了。不要也自賣自夸,你可以把自己的洞察力、注意力集中在你們共同關(guān)心的主要領(lǐng)域,通過合作而非攀比建立信譽(yù)。
  • 跟進(jìn)。迅速地跟進(jìn)是建立信譽(yù)的捷徑,就跟會后發(fā)一份總結(jié)、轉(zhuǎn)發(fā)一份相關(guān)文件或鏈接,或者作簡介一樣簡單。盡快去做,接收的人會悄悄被打動。每次會面后都堅(jiān)持去做,你會累積一個好名聲。

有一個分享專長的竅門,如果做得不好的話,聽上去仍然會很像自賣自夸。首先,確定你的專長與直接主題相關(guān)。比如,在合同談判中,一名新同事開始談?wù)撍侨绾翁幚碓S多其他合同時,沒有必要自賣自夸,那樣只會讓別人生厭。另一位同事等著,當(dāng)談話轉(zhuǎn)移到擔(dān)保的主題時,他平靜地舉出一些合同擔(dān)保優(yōu)劣的例子,這個人就通過合作而非攀比建立了信譽(yù)。這個人就是我們要信賴的人,他建立了自賣自夸者只能夢想的信譽(yù)。

顯露無私

很難去信賴一個只考慮自己的人。2009年6月,英國廣播公司與伊普索斯/國際市場研究公司共同公布了一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果。調(diào)查發(fā)現(xiàn),公民中有80%的人不相信選舉出的國會議員們會說實(shí)話,原因在稍后的調(diào)查中找到了:84%的人認(rèn)為國會議員們只考慮自己,只是偶爾會考慮一下他們的黨派。只有11%的人認(rèn)為國會議員們會首先關(guān)心其支持者或國家。如果你顯得自私的話,就很難成為一個值得信賴的合作伙伴,很難具備良好的影響力。

如果你想顯得無私的話,及早行動是很有利的。一旦名聲建立以后,就很難改變了。所以,充分發(fā)揮第一印象。顯得無私的最好方法就是表現(xiàn)出無私:向你的同伴提供幫助,即使暫時需要你花點(diǎn)成本。

例如,我有一個建筑商,他的名字叫“水泥沙”吉姆,以前他從來沒有遇到過無法處理的沙子和水泥,我從來不讓他參與電氣和管道工作。我第一次見他時,他用自己明顯無私的行為打動了我。我們同意了一些工程的價(jià)格,工程進(jìn)行一半時,他發(fā)現(xiàn)出了另外一個問題,他(用一點(diǎn)沙子和水泥)修好了,沒加收我任何費(fèi)用。他只花了一點(diǎn)錢,卻使自己得到了信譽(yù)。通過不加收錢,他表現(xiàn)出了信譽(yù),也讓我在后來有更大型的工程時總是第一個想到他。

因?yàn)樯庾兊迷絹碓奖氨?、越來越簡潔,所以,用一些無私行為脫穎而出就更加容易了,一點(diǎn)小投資就會起到很大作用。如果你留心的話,你總能找到表現(xiàn)無私的方法,這些無私行為會讓你收獲頗豐。比如,有一次,我因?yàn)轫?xiàng)目評審事宜去見一個客戶,他很疲憊,顯然沒有情緒談項(xiàng)目評審的事,所以,我問他發(fā)生了什么事。他抱怨地說,是產(chǎn)業(yè)年會的重要講話的事,他雇了一個演講撰稿人,但是結(jié)果很糟糕:演講稿很聰明,但是并不是這個客戶想說的內(nèi)容,或者說,他并不想采取那種方式去說,所以他很不悅。此時的我,以前常為政治家寫演講稿,所以我說我可以大致幫上忙,我花了一個晚上左右的私人時間來修改相關(guān)的演講稿,我了解這名客戶的行業(yè)以及他的個人風(fēng)格,所以問題不大。這名客戶很高興,演講進(jìn)行得很順利。三個月后,我們不可思議地得到了他對一個重要合同的續(xù)約。

一名亞洲客戶不知道怎樣才能讓他十幾歲的孩子到歐洲來上大學(xué),事情很輕松就辦成了:向一位對這個客戶所在行業(yè)感興趣的教授作了介紹,然后讓他們繼續(xù)談。結(jié)果是教授高興,客戶高興,咨詢者——孩子也很高興,真是三贏。

如果留意的話,你總能找到通過無私行為表現(xiàn)自己的機(jī)會:主動付出一點(diǎn)努力、做個引薦、轉(zhuǎn)發(fā)一些相關(guān)的閱讀材料。必然會有愛占便宜的人,把你做的事情視為理所應(yīng)當(dāng),要求你為他們付出更多而不給你任何回報(bào)。不要哀怨,也不要抱怨,悄悄地不再給他們機(jī)會,或者讓他們找不到你。大多數(shù)人都會著急給你回報(bào),如果他們有權(quán)力的話,給你一次晉升、好項(xiàng)目或合同對他們來說是輕而易舉的。

利用好關(guān)鍵時刻

危機(jī)和矛盾會建立或破壞名望、信任和合作關(guān)系。在兩種情況下,把逆境變成順境是必要的:

  • 危機(jī);
  • 矛盾。

出現(xiàn)了危機(jī),此時是暴露人們品格優(yōu)勢和弱點(diǎn)的時候,有些人會藏起來,其他人會推卸責(zé)任,還有些人投入到過度的分析中,這些都不是有幫助的反應(yīng)。相比之下,給人帶來希望、解決方案和行動動力的人就像塵土里的金子。信貸危機(jī)中有大量的評論員和政治家在推卸責(zé)任、作分析。危機(jī)結(jié)束后,他們都沒什么好結(jié)果。只有少數(shù)人危機(jī)后信譽(yù)完好,他們就是那些積極關(guān)注于行動和解決方案的人。這樣做是需要勇氣的。躲在分析里更加安全,要想真正有影響力需要承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn),從人群中站出來,而不只是隨波逐流。

矛盾在任何組織都是常見的。有時候,部門間損耗的冷戰(zhàn)會驟變成熱戰(zhàn),贏得辯論而后勝利地離開戰(zhàn)場是很有誘惑力的,只有幾種有限的情況下爭斗才有意義。但是,原則上,相比之下,贏得朋友遠(yuǎn)比贏得爭執(zhí)要好得多。如果你贏了爭執(zhí),你就得到的是敵人,你失去了對他的積極影響或他對你的信任。如果你贏得的是朋友,等此刻戰(zhàn)火消逝以后再消除分歧就是件很容易的事了。通過處理好矛盾,你也許就能鞏固自己的聯(lián)盟,加強(qiáng)相互尊重了。

把敵人變成盟友以以下簡單原則為依據(jù):

  • 專注于結(jié)果。你想得到什么,雙贏還是分出勝負(fù)?有沒有你們雙方能夠齊心合力達(dá)成的共同目標(biāo)?
  • 客觀對待矛盾。矛盾可能會演變得很麻煩、很主觀,不要中了圈套。如果非要推卸責(zé)任,就把責(zé)任推到系統(tǒng)上,而不是某個人身上。
  • 找出一致之處。把爭論的方面變成一致的方面,從那里逐步建立信譽(yù)。
  • 爭取時間。把注意力集中在你力所能及的事上,而非能力所不及的事上,冷靜的情緒會讓你找到解決方案。

總結(jié)

有影響力的經(jīng)理人之所以有影響力,是因?yàn)樗麄儞碛胁┐蟮挠H密關(guān)系網(wǎng),是經(jīng)歷了幾年的危機(jī)和矛盾之后建立起來的。每次危機(jī)或矛盾之后,你要么擴(kuò)大了自己的網(wǎng)絡(luò),要么使之削弱。利用這樣的時機(jī)來擴(kuò)大自己的影響力網(wǎng)絡(luò)吧。有些經(jīng)理人可能想贏得這場奇怪的斗爭:影響力需要贏得斗爭、建立同盟和權(quán)力網(wǎng)絡(luò)。

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