不管在何種形式的溝通活動中，封閉式問題都是缺乏效率的。這在面試中表現(xiàn)得尤為明顯——封閉式問題會把面試變成一場噩夢。這個小貼士對于面試特別有幫助，并且也是以面試為背景來設計的。但是，它可以適用于任何形式的口頭溝通。所謂封閉式問題是指這樣一類問題：對其只能給出一個字的回答——幾乎沒有提供什么信息。任何封閉式問題都能夠用開放的形式提出，使對方作出一個更詳細的回答。舉例來說：你可以不問“你是否喜歡你的上一份工作？”(回答為“是”或者“不”)，而將其改為：“你對上一份工作感覺如何？”——從理論上說，你仍然有可能會得到一個字的回答：“好”，但是你更有可能得到一個詳細的、內容豐富的回答。
現(xiàn)在請將這些封閉式問題重新表述成開放式問題：
- 你是否喜歡你的上一份工作？
- 我們公司是不是勝過它的競爭對手？
- 你的上一份工作是被辭退的嗎？
- 你對我們的合同條款和工作條件感到滿意嗎？
- 你曾經有過多少份工作？
直到你做完這個練習，才能往下看。
第5個問題要求的回答不是“是”或者“不”，但它仍然是封閉式的。有時候，就連職業(yè)面試者也都會落入封閉式問題的陷阱。不信的話，你可以留心看看電視或廣播訪談節(jié)目中的那些主持人。
如果在某一個問題上，你得到的回答僅僅是“是”或者“不”，那你可以沉默一會兒。因為這樣一來，許多人自己就會繃不住勁，開始逐漸補充他們的答案。在面試當中，有經驗的應試者自己也很清楚封閉式問題的危險，會替你把問題變成開放式的。他們會在你沉默的時候，把你的問題用開放式的提法再說一遍。如果應試者沒有自己把問題變成開放式的，你要么把這個問題用開放式重新提出，要么說“你能再多談一談嗎？”或者“你能不能說得具體一些？”
開放式問題還有一個優(yōu)勢。舉例來說，“你的上一份工作是被辭退的嗎？”這個封閉式問題就很容易造成歧義，暗含著應聘者可能是被辭退的意思，從而可能會觸怒對方。但是如果你把這個封閉式問題通過重新表述改成一個開放式問題，諸如“是什么促使你放棄上一份工作的？”，那么你不僅會得到更多的信息，而且還可以避免因為語義的含混而被人感覺有含沙射影的嫌疑。