如同事先獲得一些相關(guān)信息可以提高面試質(zhì)量一樣，事先對面試現(xiàn)場的環(huán)境進(jìn)行把關(guān)，也有助于確保你與求職者相處的這段時間獲得最有效的利用。如果你對面試環(huán)境不聞不問——你也許認(rèn)為這不關(guān)自己的事，那么面試就很可能會在很不舒適的環(huán)境中進(jìn)行，從而使應(yīng)試者無法拿出最好的表現(xiàn)。
認(rèn)真對待環(huán)境還有另外一個重要的原因。如果你事先精心準(zhǔn)備現(xiàn)場環(huán)境的話，可以使你能夠更加輕松地進(jìn)行面試。它們將幫助你專注于自己的提問以及應(yīng)試者的對答。而不必分心去考慮很多的環(huán)境問題。預(yù)先對環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才牛梢宰屇阋暂p松的心情從容地完成整個面試任務(wù)。
- 預(yù)訂合適的辦公室——不要試圖在一個柜櫥的角落里進(jìn)行一次嚴(yán)肅的面試。
- 考慮其他備選地點(diǎn)——有時候，休閑場所能提供更好的環(huán)境(不過，求職者就看不到工作場所了)。
- 考慮使用電子郵件詢問——考慮利用電子郵件來搜集背景信息，面試時就能少花些時間在簡單的事實性的問題上。
- 考慮電話面試——電話面試并不理想，但也許是最可以利用的。如果是這樣，要確保它們在安排好的時間里進(jìn)行。
- 關(guān)閉手機(jī)和尋呼機(jī)——手機(jī)和尋呼機(jī)很容易導(dǎo)致分心。如果你忘了關(guān)而它又響了，就直接關(guān)機(jī)，不要看是誰打的。
- 沒有電話或讓電話不通——不只是移動電話會打擾面試。如果電話響了(即使是自動答錄機(jī)回答)，就拔掉電話線。
- 設(shè)置“請勿入內(nèi)”的標(biāo)志——當(dāng)有人在面試進(jìn)行到一半時溜達(dá)進(jìn)來，這個時刻是再令人尷尬不過的了。別讓這樣的事情發(fā)生。
- 座椅到位——要讓應(yīng)試者能清楚地知道自己應(yīng)該坐哪兒。盡量不要讓雙方面對得太正。
- 咖啡桌——隔著辦公桌進(jìn)行面試，距離過遠(yuǎn)了；但是完全沒有界線，會給人壓迫感。所以，去找一張咖啡桌作為隔離物。
- 記事本——你不可能用腦子記住一切，而敲鍵盤又會讓人心煩。堅持用一本好的老式筆記本。
- 至少兩支筆——是的，筆可能會沒水，而你不想因此分心。
- 把鐘放在可以看見的地方——只有你自己能夠看到，這樣既可以確保面試按既定時間安排進(jìn)行，同時也不會給應(yīng)試者帶來壓力。
- 個人準(zhǔn)備——如果需要連續(xù)進(jìn)行多個面試，記住你自己的需求。讓你自己中途可以停下來適當(dāng)休息。
- 正確穿著——明確說明期望應(yīng)試者以何種風(fēng)格著裝，這樣應(yīng)試者就不必為穿什么而苦惱了。你自己的著裝風(fēng)格要盡量與他們相近。
- 熱情招待——要始終保持親切友善的態(tài)度。如果你在面試中喝咖啡，就主動給府試者一杯——但不是在面試的過程中。