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管理心理學(xué)在員工績(jī)效改善計(jì)劃中的作用

當(dāng)前位置:
管理心理學(xué)在員工績(jī)效改善計(jì)劃中的作用

企業(yè)通過(guò)應(yīng)用心理學(xué)上的一些突破性成就可以轉(zhuǎn)變員工的態(tài)度和行為。因?yàn)檫@些成就解釋了人們思想和行為方式的成因,使改善企業(yè)組織績(jī)效的計(jì)劃變得越來(lái)越普遍。正如大家所知,企業(yè)要取得成功,必須說(shuō)服成百上千的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人改變工作方式,而要人們接受這種轉(zhuǎn)變,又必須說(shuō)服他們改變對(duì)自己工作的思維方式。實(shí)際上,企業(yè)必須改變員工的思維方式,這并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的任務(wù)。

企業(yè)在著手于復(fù)雜的績(jī)效改善計(jì)劃之前,能確定需要進(jìn)行多大程度的變革來(lái)實(shí)現(xiàn)追求的業(yè)務(wù)成果,事情就會(huì)容易一些。一般來(lái)說(shuō),有三種層面的變革可供選擇。就最直觀的層面而言,企業(yè)可以直接采取行動(dòng)來(lái)獲得成果,而無(wú)需改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞?;如剝離非核心資產(chǎn),致力于核心業(yè)務(wù)。就更為復(fù)雜的層面而言,員工可能需要調(diào)整自己的做法,或采用與自己現(xiàn)有思維方式相符的新做法,以實(shí)現(xiàn)新的底線目標(biāo)。如鼓勵(lì)員工尋求減少浪費(fèi)的新方法,并將更多的新產(chǎn)品推向市場(chǎng)。但如果為了實(shí)現(xiàn)更高的績(jī)效目標(biāo),企業(yè)的唯一方法就是全面改變員工的行為方式,企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的唯一方法就是徹底改變企業(yè)文化,從被動(dòng)反應(yīng)到主動(dòng)出擊、從等級(jí)分明到平等分權(quán),或者從閉門自省到關(guān)注外界。嚴(yán)格說(shuō)來(lái),一個(gè)企業(yè)的集體文化就是所有團(tuán)隊(duì)和個(gè)人思維方式共同點(diǎn)的集合,因此這種轉(zhuǎn)變就意味著要改變成百上千人的想法。而這也就是第三個(gè),也是最復(fù)雜的層面:文化變革。

將所有這些重大發(fā)現(xiàn)聯(lián)合應(yīng)用于提高績(jī)效的計(jì)劃中后,員工的行為方式實(shí)現(xiàn)了驚人的改變。在這種情況下,企業(yè)可能會(huì)求助于心理學(xué)。盡管在解釋人們思維和行為方式的成因方面有所突破,但這些見解通常只是零散地應(yīng)用于企業(yè),并沒有獲得廣泛的效果。將所有這些重大發(fā)現(xiàn)聯(lián)合應(yīng)用于改善績(jī)效的計(jì)劃后,員工的行為發(fā)生了驚人的改變,這種改變?cè)醋杂谌碌乃季S方式。

績(jī)效改善計(jì)劃雖然聯(lián)合應(yīng)用了所有這些觀念,仍然可能與未應(yīng)用這些觀念的計(jì)劃一樣混亂而難以引導(dǎo)。但這些計(jì)劃更有可能實(shí)現(xiàn)商業(yè)做法的長(zhǎng)期變革,從而持續(xù)獲得更好的成果。而改變思維方式的不外四個(gè)條件:只有當(dāng)員工認(rèn)識(shí)到變革的意義并愿意變革(至少愿意嘗試變革)時(shí),他們才會(huì)改變自己的思維方式。周圍的體制(如獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可機(jī)制)必須與新的行為協(xié)調(diào)一致。員工必須具備進(jìn)行變革所需的技能。最后,他們必須看到自己尊敬的人積極示范新的行為。上述各個(gè)條件可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn);但合在一起,就可以改變企業(yè)成員對(duì)工作中可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的態(tài)度,從而改變他們的行為。

改變員工的行動(dòng)或信念來(lái)消除認(rèn)知失調(diào)要有令人信服的目標(biāo)。如果人們相信企業(yè)的總體目標(biāo),就會(huì)樂于改變個(gè)人行為以服務(wù)于該目標(biāo)。事實(shí)上,如果不這么做,員工就會(huì)因認(rèn)知失調(diào)而感到痛苦。但要樂于改變并積極落實(shí),人們必須了解自己的行動(dòng)對(duì)公司發(fā)展前景的作用,并相信自己值得為之貢獻(xiàn)力量。僅僅告訴員工必須改變行為方式是不夠的。任何領(lǐng)導(dǎo)重大變革計(jì)劃的人都必須花時(shí)間來(lái)構(gòu)思一個(gè)“故事”,即該計(jì)劃值得推行的理由,并向所有參與變革的人說(shuō)明這個(gè)故事,以便讓他們的貢獻(xiàn)對(duì)個(gè)人而言也具有意義。

激勵(lì)組織成員的因素包括條件作用和積極強(qiáng)化的理論。因此強(qiáng)化體系、報(bào)告結(jié)構(gòu)、管理和運(yùn)營(yíng)流程以及衡量程序必須與要求人們接受的行為保持一致。如果公司推行新行為的目標(biāo)沒有得到強(qiáng)化,員工就不太可能堅(jiān)持采用這種行為;如果企業(yè)敦促管理者花費(fèi)更多的時(shí)間培訓(xùn)初級(jí)員工,但培訓(xùn)工作卻不記入管理者的績(jī)效記分卡,他們就不太可能為之勞心費(fèi)力。積極強(qiáng)化“環(huán)”具有持久效應(yīng):一經(jīng)建立,就可以置之不理。但久而久之,也會(huì)妨礙企業(yè)持續(xù)提高績(jī)效:最初強(qiáng)化新行為或?yàn)橹峁l件的體系和流程,不能保證這種行為的持久性。也就是說(shuō),還需要一些變革的支持,這些變革對(duì)改變思維方式的其他三個(gè)條件起著補(bǔ)充作用。

許多變革計(jì)劃都會(huì)犯同一個(gè)錯(cuò)誤,即一味激勵(lì)員工改變行為方式,卻不教他們?nèi)绾螌⒁话阒甘緫?yīng)用于各自的情況。公司可能會(huì)督促員工“以客戶為中心”,但如果公司過(guò)去很少重視客戶,員工就不知道該如何理解這一原則,或者不知道怎樣的結(jié)果才算成功。在任何組織中,人們都會(huì)模仿“其他重要人士”的行為,這些人在他們心目中很有影響力。在同一個(gè)企業(yè)中,不同部門或?qū)蛹?jí)的人會(huì)選擇不同的行為榜樣。因此,要持續(xù)改變整個(gè)企業(yè)的行為,僅僅確保高層人士遵守新的工作方式還不夠;每個(gè)層級(jí)的行為榜樣都必須說(shuō)到做到。榜樣處理各自任務(wù)的方式可以不同,但行為所體現(xiàn)的基本價(jià)值必須一致。

企業(yè)組織中的行為不僅深受行為榜樣的影響,還深受人們認(rèn)同的團(tuán)隊(duì)的影響。因此,若要產(chǎn)生持久或深遠(yuǎn)的影響,個(gè)人的榜樣作用還必須得到周圍團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可。變革必須對(duì)企業(yè)每個(gè)層級(jí)的關(guān)鍵團(tuán)隊(duì)都有意義。將上述四個(gè)條件結(jié)合并付諸實(shí)踐,以改變思維方式和行為,從而改善績(jī)效。要實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),就意味著要改變企業(yè)文化,激勵(lì)員工以更低的成本提供更好的客戶服務(wù)。

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