不管時代如何發(fā)展,招聘始終離不開面試??梢赃@樣說,面試是企業(yè)甄別人才的關鍵環(huán)節(jié)。畢竟簡歷可以造假,別人的介紹也有可能添油加醋,唯有面試考核,才能增強人才招聘的準確性、可靠性。很多老板認為,面試還不簡單嘛,不就是約下求職者,大家坐下來看看彼此合不合適嘛!話雖如此,面試卻并不簡單。具體來說,面試包括多個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都可能讓結果與預期大相徑庭。
宋先生的小公司剛剛成立,眼下的當務之急除了產品就是銷售員。宋先生原本做的就是銷售,并無人力資源管理經驗。所以,他認為面試還不就跟買東西一樣,大家坐下來聊聊,如果你有在我這千的意向,我有用你的想法,那就“成交”了。既然面試如此簡單,那自己也就不需要做什么準備了。面試簡單嗎?面試從來不簡單。所以宋先生這種做法帶來的結果也就可想而知了:宋先生的公司連專門面試的房間都沒準備好,這讓很多應聘者嚴重懷疑其公司實力和發(fā)展前景;因為沒有準備,宋先生的面試想到哪說到哪,往往求職者已經離開了,他才想起來自已還有關鍵問題沒問。而這些也就直接導致了一個后果——宋先生招去的人都是和他“相談甚歡”的人,但有沒有實力也就很難保證了。
在實際經營管理中,有很多人都會像宋先生這樣,以為面試是再簡單不過的事情,所以不做絲毫準備,到時候只憑主觀發(fā)揮,想到哪說哪。我們一定要吸取教訓。
那么,面試考核都分為哪幾個環(huán)節(jié)?在這些環(huán)節(jié)中,企業(yè)和老板或者其他面試人員都需要做好哪些準備呢?
1.面試前準備階段
這一階段雖然不包含在具體的面試過程中,但卻非常重要,甚至直接關系到一場面試的成敗。那么,在面試準備階段,老板或者其他面試人員都需要做好哪些準備呢?
- 準備一間專門的、不受干擾的房間,
- 事先安排好相關面試人員,通常以2~3人為宜,若老板不親自參加,確定主試一人;
- 在面試過程中,可能會出現(xiàn)開場或者中途就發(fā)現(xiàn)求職者不合適的情況,為了避免浪費彼此的時間,需要提前結束面試,這就需要設定一個結束的信號;
- 求職者通常會在面試中問一些公司的情況或者銷售部的情況,所以面試人員一定要對此有深入、具體的了解。
- 面試并不是“隨便聊聊”,面試開始前,面試人員一定要有針對性地設計好面試問題,同時也要做好面試時間規(guī)劃,保證整個面試過程有條不紊地進行。
做好了以上五方面的準備,面試就可以正式開始了。
2.面試開場階段
萬事開頭難,面試也是如此。面試開場階段直接影響著彼此給對方的印象,甚至決定著整個面試的基調和氛圍。那么,在這個階段,面試人員都要做些什么呢?
- 禮貌請求職者入座,
- 向求職者要一份書面簡歷及有關證書、資料,然后所有面試人員傳閱;
- 初步考察求職者是否符合崗位和公司對人員的硬性要求,如:年齡、學歷、身高、外貌以及是否有明顯影響工作的缺陷等。若和簡歷上差距較大,則進入面試結束階段。
- 為調節(jié)氣氛,面試人員可以在開場階段主動進行一些小對話,以調節(jié)氣氛,如:乘什么交通工具?用多長時間?等等。
做好了這些,面試人員就可以有意識地進入真正的面試階段了。
3.面試階段
這是一場面試的核心階段,也是決定是否錄用求職者的關鍵階段。在這一階段,面試人員必須做好以下幾件事情:
- 主考人員可以做一個表示面試正式開始的開場白,比如:“讓我們開始面試,首先歡迎你來應聘崗位,現(xiàn)在請您做一個自我介紹”等。
- 在這個過程中,觀察求職者談吐如何,表達能力如何,自信心如何,畢竟銷售是一份依靠口才的工作。
- 幾個面試人員可以輪流提問,提問的內容主要包括教育背景和工作經歷、換工作或應聘動機、薪水、個人問題等方面,每個方面問題不限,有不明確之處可多問幾個問題。
- 如過程中出現(xiàn)明顯不符合要求的情況,則進入面試結束階段。
在這一階段,面試人員一定要慎重,保證獲取的是真實、有效的信息。同時,面試人員還要注意一點,往往銷售人員面試的時候最關注的就是薪酬,但銷售組織一般來講都是低底薪高提成。所以,在求職者提出薪酬問題的時候,首先應該避而不答,這一方面是因為當求職者不了解企業(yè)的時候,薪酬意義不是很大,另一方面則是在這個時候講提成,求職者是找不到感覺的。所以,不如在復試階段和日后有了深入的了解之后,再具體探討這個問題。
4.面試結束階段
做好前面幾個階段的事情后,面試就可以進入結束階段了,在這一階段,面試人員必須做好收尾工作。
- 若有意錄用,可給求職者一些了解公司的機會,比如問其“你對我們公司或其他方面有何問題?”若求職者有意向,可多說一些,否則可考慮結束面試。
- 正式結束,對求職者表示感謝,如:“感謝您來應聘,我們將電話通知您結果”等。
5.評議階段
送走了求職者,并不代表面試的結束。有的時候,面試人員可能不止一個,這就需要彼此交換一下意見,以便對是否錄用、以后如何使用做出一個更科學、更客觀的評價,這也就是進入了面試評議階段。在這一階段,面試人員需做好以下事情:
- 所有參與面試的人員客觀表述自己的意見,全體人員共同商量,最后得出是否錄用的結論。
- 對求職者的資料分類存檔,有錄用意向的將其資料帶回復審,無意向的材料留存,以備后用。
這樣一次面試也就結束了。
人才是企業(yè)發(fā)展的最關鍵因素,而面試則是決定一個人能否進入企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié),也是招聘過程中最重要的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)老板必須給予足夠的重視,這樣我們才能既不放過一個人才,也不錄用一個不合適的人。